Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte Manager

Berlin Partner GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH in Berlin sucht eine Referent:in (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte in Vollzeit zur verantwortlichen Gremienarbeit und Koordination interner Projekte. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, erstellen Beschlussunterlagen, steuern Umlaufbeschlüsse und koordinieren externe Rechtsanwälte sowie Notariate.

Voraussetzung ist ein wirtschafts- oder rechtswissenschaftlicher Abschluss sowie Teamfähigkeit und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss in wirtschaftswissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen oder politikwissenschaftlichen Bereichen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert.
• Generalistisches Profil mit Interesse an organisatorischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Verständnis wirtschaftlicher und politischer Zusammenhänge.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Interesse an digitalen Anwendungen

Aufgaben

• Überwachung und Organisation der Gremienarbeit, Protokollierung von Aufsichtsrats- und Beiratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung der Beschlussunterlagen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der Geschäftsführung, Durchführung von Umlaufbeschlüssen sowie Aufbau und Pflege einer Beschlussdatenbank.
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Kanzleien und Notariaten sowie deren Koordination.
• Prozessmanagement für das Risikomanagement und Organisation der Sitzungen des Internen Risikomanagementboards.
• Mitarbeit bei internen Projekten in Prozessmanagement, Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Organisationsentwicklung und Interner Kommunikation / Wissensmanagement

Kenntnisse

Gremienarbeit

Stakeholdermanagement

Interne Projekte

Prozessmanagement

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Durchsetzungsvermögen

Digitale Anwendungen

MS Office

Ausbildung

Bachelor-/Fachhochschulabschluss in Wirtschafts-, Rechts- oder Politikwissenschaft

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte

Manager - Vollzeit

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
• die Stelle ist zunächt befristet für 2 Jahre

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch ca. 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte verantworten Sie die Gremienarbeit, sind Ansprechpartner für die verschiedenen Stakeholder der Gesellschaft in Gremienangelegenheiten und gestalten in der nachhaltigen Umsetzung des Projekt- und Prozessmanagements in vielseitiges und abwechslungsreiches Themenfeldern.

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Organisation der Gremienarbeit, insbesondere organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Aufsichtsrats- und Beiratssitzungen der Gesellschaft sowie der Gesellschafterversammlungen
• Erstellung der Beschlussunterlagen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der Geschäftsführung, Durchführung von Umlaufbeschlüssen sowie Aufbau und Pflege einer Beschlussdatenbank
• Zusammenarbeit mit sowie Steuerung und Koordination von externen Rechtsanwälten, Kanzleien und Notariaten
• Prozessmanagement für das Risikomanagement sowie Organisation der Sitzungen des Internen Risikomanagementboards
• Mitarbeit bei sowie Führen von diversen internen Projekten in den Themenfeldern Prozessmanagement, Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Organisationsentwicklung und Interne Kommunikation / Wissensmanagement
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem, rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Generalistisches Profil mit vielseitigen Interessen an organisatorischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Verständnis und Sensibilität für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Interesse an digitalen Anwendungen

Unser Angebot:

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglich-keit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ent-sprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 12 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
• Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
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