Spezialist*in Strategisches Bauprojektmanagement (w/m/d)

Berlin TXL Management GmbH; Deutschland; On-site; EUR 68,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Entgeltgruppe E13

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagsangebot vor Ort

Deutschlandticket Job & Dienstrad-Lea-

Firmenevents

Job summary

Berlin TXL Management GmbH sucht eine*n Spezialist*in Strategisches Bauprojektmanagement (w/m/d) zur digitalen Steuerung von Planungs- und Bauvorhaben auf dem TXL-Gelände in Berlin. Sie arbeiten an Workflows für Hochbau, Verkehr und Freianlagen und betreuen zentrale Projektplattformen wie CDE und AVA-Systeme.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im Bauwesen, mehrjährige Projekterfahrung und bringen Fähigkeiten in Prozessanalyse, Visualisierung sowie Qualitätssicherung mit.

Qualifications

• Hochschulstudium im relevanten Bereich (Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder Vergleichbares).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauprojektumfeld und Verständnis komplexer Bauprojekte.
• Sicherheit in Analyse, Visualisierung und nachhaltiger Integration in den Projektalltag.

Responsibilities

• Verantwortung für digitale/strukturelle Prozesse und Instrumente der Planung und Bauvorhaben auf TXL-Gelände.
• Entwicklung/Optimierung von Workflows für Hochbau-, Verkehrs- und Freianlagenprojekte.
• Betreuung/Weiterentwicklung zentraler Projektplattformen (CDE, AVA-Systeme).
• Sicherstellung der Berücksichtigung aktueller Vorgaben (Haushaltsunterlagen, Vergabeverfahren).
• Unterstützung bei Erstellung von Haushaltsunterlagen; Qualität und formale Korrektheit.
• Strukturierte Projektdokumentation für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Entwicklung/ Pflege praxisnaher Tools, Vorlagen und Standards.

Skills

Prozessanalyse

Visualisierung

CDE-Software

Qualitätssicherung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Universitäre Qualifikation Bauingenieurwesen/Architektur/Bauingenieurwesen

Tools

Common Data Environment (CDE)

AVA-Systeme

Job description

Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin TXL. Sei dabei!

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier! Spezialist*in Strategisches Bauprojektmanagement (w/m/d) Entgeltgruppe: E 13 TVöD-VKA Organisationseinheit: Bauprojekt-Controlling Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich Anstellungsart:unbefristet Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

Das machst du bei uns:

• Gemeinsam mit dem Team verantwortest du die digitalen und strukturellen Prozesse sowie Instrumente, mit denen unsere Planungs- und Bauvorhaben auf dem TXL-Gelände gesteuert werden.
• Für unsere Hochbau-, Verkehrs- und Freianlagenprojekte entwickelst und optimierst du Workflows, die Planungs- und Bauabläufe auf Bauherrenseite effizient, transparent und zukunftsorientiert gestalten.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung unserer zentralen Projektplattformen – beispielsweise des Common Data Environment (CDE) oder von AVA-Systemen – liegt in deinen Händen. Dabei sorgst du dafür, dass diese optimal auf die Anforderungen unserer Projekte abgestimmt sind.
• Technische Leitfäden und Richtlinien behältst du im Blick und stellst sicher, dass aktuelle Vorgaben, etwa zu Haushaltsunterlagen oder Vergabeverfahren, in unseren Prozessen berücksichtigt werden.
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du deine Kolleg*innen bei der Erstellung von Haushaltsunterlagen. Dabei achtest du auf inhaltliche und formale Qualität und erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen ergänzt oder nachgeschärft werden müssen.
• Mit einer strukturierten Projektdokumentation schaffst du Transparenz und sorgst dafür, dass wichtige Informationen jederzeit nachvollziehbar und zuverlässig verfügbar sind.
• Außerdem entwickelst und pflegst du praxisnahe Tools, Vorlagen und Standards, die unsere Projektteams im Arbeitsalltag unterstützen und eine effiziente, einheitliche Projektabwicklung ermöglichen.

Das bringst du mit:

• Du hast ein Hochschulstudium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Umweltingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Bauprojektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bauprojektumfeld mit – beispielsweise als Prozessmanagerin, Projektleiterin oder in einer vergleichbaren Rolle – und kennst die Anforderungen komplexer Bauprojekte aus der Praxis.
• Prozesse zu analysieren, verständlich zu visualisieren und nachhaltig in den Projektalltag zu integrieren, macht dir Freude. Dabei behältst du stets das Ziel im Blick, Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
• Im Umgang mit CDE-Software bist du sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung als Power User oder Systemverantwortliche*r. Digitale Projektplattformen setzt du routiniert und zielgerichtet ein.
• Qualität ist für dich selbstverständlich: Du hast Erfahrung in der Prüfung und Qualitätssicherung von Projektunterlagen und achtest auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und hohe Standards.
• Idealerweise kennst du die Richtlinien und Vorgaben des Landes Berlin sowie die Besonderheiten bei der Umsetzung öffentlicher Bauprojekte.
• Dich zeichnen eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
• Neue Herausforderungen gehst du proaktiv an und arbeitest gerne lösungsorientiert im Team.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 67.839 EUR bis 79.378 EUR – abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort – für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters sowie sexueller Orientierung und Identität.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die Berlin TXL Management GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. www.berlintxl.de