Referent (m/w/d) Personalmanagement - Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse

AOK Bundesverband; Berlin; Hybrid; EUR 64,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitszuschuss

Jobticket

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice bis 40%

Zentrale Lage Berlin-Mitte

Weiterbildungsangebote

Job summary

Der Bundesverband der Gesundheitskasse sucht eine Referentin bzw. einen Referenten im Personalmanagement mit Schwerpunkt HR-Projekte und -Prozesse. Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit Homeoffice-Möglichkeit und unbefristet.

Die Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung betreut HR-Projekte und bildet zentrale Anlaufstelle in der AOK-Gemeinschaft. Sie konsolidieren HR-Systeme, unterstützen die Projektleitung, koordinieren Stakeholder und gestalten HR-Prozesse weiter.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Personalmanagement-Prozessen.
• Erfahrung in Projekt- und Gremienarbeit sowie Koordination von Stakeholdern.
• Sichere HR-IT-Kenntnisse, idealerweise SAP-HR-Erfahrung.
• Gute Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher Form.

Responsibilities

• In Projekten und Gremien des Personalmanagements der AOK-Gemeinschaft mitwirken.
• Im laufenden Konsolidierungs- und Implementierungsprojekt eines HR-IT-Masters mitarbeiten.
• Projektleitung unterstützen und Stakeholder-Kommunikation steuern.
• Eigenverantwortlich Teilprojekte leiten und Ansprechpartner für AOKs sein.
• Bei Bedarf fachliche Vorbereitung nationaler/EU-weiten Vergabeverfahren unterstützen.

Skills

HR-Projekte

Stakeholderkoordination

Projektmanagement

SAP HR

HR-Software-Implementierung

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Personalmanagement-Studium

Wirtschaftsinformatik-Studium

Tools

SAP HR

HR-Software Implementierung

Job description

Referent (m/w/d) Personalmanagement - Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse

Personal | Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit

Abteilung: Personal -und Organisationsentwicklung, Berufliche Bildung

Beschäftigungsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet

Homeoffice: bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit

Fachliche Ansprechpartnerinnen:

Alexa Hoffmeister
030 34646-3614

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Als Referentin (m/w/d) Personalmanagement (Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse) wirken Sie in den Projekten und Gremien des Personalmanagements der AOK-Gemeinschaft mit.
• Zu Beginn Ihrer Tätigkeit sind Sie insbesondere in einem aktuell laufenden Konsolidierungs- und Implementierungsprojekt eines neuen HR-IT-AOK-Masters für die personalwirtschaftlichen Prozesse tätig. Dabei standardisieren und entwickeln Sie die HR-IT-Systeme und -Prozesse der AOK-Gemeinschaft weiter.
• Sie unterstützen und vertreten die Projektleitung bei der Steuerung des Projektes und bei der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich Themen oder leiten Teilprojekte innerhalb des Projekts und sind Ansprechperson für die AOKs bei Fragen zum Projekt.
• Bei Bedarf bringen Sie sich bei der fachlichen Vorbereitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren zu verschiedenen Themen ein.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Ihr Studium (z. Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) haben Sie erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Prozessen des Personalmanagements mit.
• Sie besitzen vertieftes Know-how in der Projekt- und Gremienarbeit und sind sicher im Umgang mit vielen verschiedenen Stakeholdern und in deren Koordination.
• Sie sind mit Projektmanagementmethoden und -tools vertraut und setzen diese zielführend zur Strukturierung Ihrer Arbeit ein.
• Sie verfügen über sichere HR-IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HR-Anwendungen und haben idealerweise bereits bei der Einführung einer HR-Software maßgeblich mitgewirkt.
• Es bereitet Ihnen Freude, komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht vor- und aufzubereiten.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten ergebnisorientiert und selbstständig.
• Wenn Sie zudem Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 63.800 € - 95.000 € in den Gruppen 10-11 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung, einen Gesundheitszuschuss sowie ein Jobticket.
• Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
• Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Bewerbung bis zum 23.11.2026.

Arbeiten bei der AOK heißt ...

Ein Job mit Sinn

Moderne Arbeitswelt

Gesunde Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeit

Transparentes Gehalt nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Familien- und Kinderzuschläge

Ansprechpersonen

Fachliche Ansprechpartnerinnen:

Alexa Hoffmeister
030 34646-3614

„Nach meiner Ausbildung bietet mir die AOK viele Chancen, um mich weiterzuentwickeln . So kann ich neben der Arbeit beispielsweise meinen Fachwirt absolvieren.“

Anna Weber

Azubi zur Kauffrau im Gesundheitswesen, AOK PLUS