Referent (m/w/d) Personalmanagement - Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse

AOK Baden-Württemberg; Berlin; Hybrid; EUR 64,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Verbandszulage

familienbezogene Sozialzuschläge

betriebliche Altersversorgung

Gesundheitszuschuss

Jobticket

Job summary

AOK Bundessverband in Berlin sucht eine Referentin Personalmanagement (Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse) zur Mitwirkung in Projekten und Gremien des Personalmanagements der AOK-Gemeinschaft.

Sie arbeiten zu Beginn an einem Konsolidierungs- und Implementierungsprojekt eines neuen HR-IT-Masters, standardisieren HR‑IT-Systeme und -Prozesse, unterstützen die Projektleitung und koordinieren Stakeholder. Homeoffice bis zu 40% wird angeboten, flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Balance.

Qualifications

• Sie haben ein Studium (z. Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Prozessen des Personalmanagements.
• Sie besitzen vertieftes Know-how in der Projekt- und Gremienarbeit und sind sicher im Umgang mit vielen verschiedenen Stakeholdern und in deren Koordination.
• Sie sind mit Projektmanagementmethoden und -tools vertraut und setzen diese zielführend zur Strukturierung Ihrer Arbeit ein.
• Sie verfügen über sichere HR-IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HR-Anwendungen und haben idealerweise bereits bei der Einführung einer HR-Software maßgeblich mitgewirkt.
• Es bereitet Ihnen Freude, komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht vor- und aufzubereiten.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten ergebnisorientiert und selbstständig.
• Wenn Sie zudem Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

Responsibilities

• Als Referentin (m/w/d) Personalmanagement (Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse) wirken Sie in den Projekten und Gremien des Personalmanagements der AOK-Gemeinschaft mit.
• Zu Beginn Ihrer Tätigkeit sind Sie insbesondere in einem aktuell laufenden Konsolidierungs- und Implementierungsprojekt eines neuen HR-IT-AOK-Masters für die personalwirtschaftlichen Prozesse tätig. Dabei standardisieren und entwickeln Sie die HR-IT-Systeme und -Prozesse der AOK-Gemeinschaft weiter.
• Sie unterstützen und vertreten die Projektleitung bei der Steuerung des Projektes und bei der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich Themen oder leiten Teilprojekte innerhalb des Projekts und sind Ansprechperson für die AOKs bei Fragen zum Projekt.
• Bei Bedarf bringen Sie sich bei der fachlichen Vorbereitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren zu verschiedenen Themen ein.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder‑Management

Teamarbeit

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Education

Hochschulabschluss im Personalwesen

Tools

SAP HR

Job description

Personal | Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit

Übersicht

Arbeitgeber/-in: AOK Bundesverband

Standort: Berlin

Bewerbungsfrist: 23.11.2026

Fachgebiet: Personal

Abteilung: Personal -und Organisationsentwicklung, Berufliche Bildung

Beschäftigungsart: Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet

Homeoffice: bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit

Fachliche Ansprechpartnerinnen

Margit Jost

030 34646-2162

Alexa Hoffmeister

030 34646-3614

Recruiting

030 34646-2414

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Als Referentin (m/w/d) Personalmanagement (Schwerpunkt HR-Projekte und Prozesse) wirken Sie in den Projekten und Gremien des Personalmanagements der AOK-Gemeinschaft mit.
• Zu Beginn Ihrer Tätigkeit sind Sie insbesondere in einem aktuell laufenden Konsolidierungs- und Implementierungsprojekt eines neuen HR-IT-AOK-Masters für die personalwirtschaftlichen Prozesse tätig. Dabei standardisieren und entwickeln Sie die HR-IT-Systeme und -Prozesse der AOK-Gemeinschaft weiter.
• Sie unterstützen und vertreten die Projektleitung bei der Steuerung des Projektes und bei der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Außerdem übernehmen Sie eigenverantwortlich Themen oder leiten Teilprojekte innerhalb des Projekts und sind Ansprechperson für die AOKs bei Fragen zum Projekt.
• Bei Bedarf bringen Sie sich bei der fachlichen Vorbereitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren zu verschiedenen Themen ein.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Ihr Studium (z. Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) haben Sie erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Qualifikation erworben.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Prozessen des Personalmanagements mit.
• Sie besitzen vertieftes Know-how in der Projekt- und Gremienarbeit und sind sicher im Umgang mit vielen verschiedenen Stakeholdern und in deren Koordination.
• Sie sind mit Projektmanagementmethoden und -tools vertraut und setzen diese zielführend zur Strukturierung Ihrer Arbeit ein.
• Sie verfügen über sichere HR-IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HR-Anwendungen und haben idealerweise bereits bei der Einführung einer HR-Software maßgeblich mitgewirkt.
• Es bereitet Ihnen Freude, komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht vor- und aufzubereiten.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten ergebnisorientiert und selbstständig.
• Wenn Sie zudem Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 63.800 € - 95.000 € in den Gruppen 10-11 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung, einen Gesundheitszuschuss sowie ein Jobticket.
• Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
• Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten.
• Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
• Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.