Leiter Personalservice und HR Operations (m/w/d)

Aok Bv; Erfurt; Hybrid; EUR 65,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Vereinbarung

BAT-AOK-Neu Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

AOK PLUS – Die Gesundheitskasse sucht Leiter Personalservice und HR Operations (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet. Homeoffice ist individuell vereinbar.

Sie verantworten zwei Teams, fördern deren Entwicklung und sichern rechtskonforme HR‑Prozesse sowie interne Beratung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Zudem treiben Sie die Digitalisierung voran und arbeiten nah mit internen sowie externen Schnittstellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Masterstudium in Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Führungserfahrung und mehrjährige Praxis im operativen Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung in der Führung größerer Personalservice-Teams.
• Erfahrung in tarifgebundenen Unternehmen sowie SAP HCM oder SuccessFactors.

Responsibilities

• Führung von zwei Teams, Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellen rechtskonformer, qualitativ hochwertiger HR‑Prozesse und interne Beratung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und betriebliche Altersversorgung.
• Gestaltung der Digitalisierung des Personalservice, Initiierung von Prozessverbesserungen und Etablierung effizienter Arbeitsweisen.
• Sicherstellung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben; Begleitung von Betriebs-, Sozialversicherungs- und Revisionsprüfungen; Kennzahlenbasierte Fachbereichssteuerung.
• Mutige Entscheidungen treffen und Verantwortung stärken; Führungskraft, die vorangeht und eine Kultur der Verantwortungsübernahme etabliert.

Skills

Führungserfahrung

Operatives Personalwesen

Arbeits- und Tarifrecht

HR-Prozesssteuerung

Teamführung

Education

Masterabschluss Personalmanagement / Wirtschaftsrecht / WirtschaftsWissenschaften

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

Leiter Personalservice und HR Operations (m/w/d)

Personal | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Homeoffice-Möglichkeit

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet

Homeoffice: individuell vereinbar

Fachlicher Ansprechpartner:

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Mit Ihrer Rolle als Fachbereichsleitung im Personalservice verantworten Sie zwei Teams sowie deren Teamleitungen,fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden, schaffen Orientierung und gestalten einen leistungsfähigen, zukunftsorientierten Fachbereich.
• Sie sichern die rechtskonforme, qualitativ hochwertige und termingerechte Umsetzung operativer HR-Prozesse sowie die interne Beratung unserer Mitarbeitenden, unter anderem in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und betriebliche Altersversorgung.
• Mit einem klaren Blick für Zukunftsthemen gestalten Sie die Digitalisierung des Personalservice aktiv mit, initiieren Prozessverbesserungen und etablieren effiziente sowie standardisierte Arbeitsweisen – immer in konstruktiver Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben sicher, begleiten Betriebs-, Sozialversicherungs- und Revisionsprüfungen und steuern den Fachbereich anhand relevanter Qualitäts- und Leistungskennzahlen.
• Mutig entscheiden & Verantwortung stärken: Als Führungskraft gehen Sie voran, treffen schnelle, evidenzbasierte Entscheidungen und fördern eine Kultur, in der Verantwortung übernommen wird.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Mit Ihrem abgeschlossenen Hochschulstudium (Master) mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Recht können Sie Teil unseres Teams werden.
• Ihre Führungserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und administrativen Personalarbeit, zeichnen Ihren beruflichen Werdegang aus.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht sowie umfassendes Know-how in operativen HR-Prozessen ermöglichen Ihnen einen sicheren und praxisorientierten Blick auf moderne Personalarbeit.
• Sie sind unser PLUS und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Führung eines größeren Personalservice-Teams und von Führungskräften.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in tarifgebundenen Unternehmen sowie im Umgang mit SAP HCM und/oder SuccessFactors mit.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Auf eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie sich freuen.
• Nach erfolgreich abgeschlossener Einarbeitung ist, nach Abstimmung im Team, auch tageweise Homeoffice möglich.
• Ihre attraktive Vergütung ist in unserem Tarifvertrag BAT-AOK-Neu abgesichert – mit einem Jahresbrutto (Vollzeit) von ca. 64.700 EUR bis 83.700 EUR.
• Weihnachtsgeld (13. Gehalt) sowie Familien- und Kinderzuschläge erhalten Sie on top.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit Gleitzeit zu nutzen, schaffen Raum, um auch einmal richtig abschalten zu können.
• Gemeinsam kommen wir weiter: mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt!Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Arbeiten bei der AOK heißt ...

Ein Job mit Sinn

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitswelt

Gesunde Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeit

Transparentes Gehalt nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub im Jahr

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:

„Nach meiner Ausbildung bietet mir die AOK viele Chancen, um mich weiterzuentwickeln . So kann ich neben der Arbeit beispielsweise meinen Fachwirt absolvieren.“

Anna Weber

Azubi zur Kauffrau im Gesundheitswesen, AOK PLUS