Referent (m/w/d) Engineering Management

Unique Engineering eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Kassel; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Unique Engineering, eine Marke der Unique Personalservice GmbH, sucht am Standort Kassel einen Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement zur Unterstützung der Fachbereiche bei technischen und organisatorischen Aufgaben.

Sie erstellen Kennzahlen, Reports und Managementauswertungen, harmonisieren Prozesse und arbeiten eng mit SAP, Confluence und Jira sowie weiteren Systemen. Gute MS-Office-Kenntnisse ergänzen Ihr Profil.

Qualifications

• Technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder Bachelorabschluss.
• Erfahrung in technischer oder organisatorischer Sachbearbeitung, Engineering Management oder Prozessmanagement.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an Entwicklungsprozessen.
• Gute Kennzahlen-, Reporting- und Datenaufbereitungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Reporting/Controlling und Datenaufbereitung von Vorteil.
• Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe oder Material-Compliance wünschenswert.
• Erfahrung mit Geschäftsprozesssoftware und digitalen Kollaborationsplattformen.
• Fundierte Confluence/Jira-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil.
• MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher anwenden können.

Responsibilities

• Standortübergreifende Unterstützung im Engineering/Entwicklung bei organisatorischen Aufgaben.
• Bereitstellung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen und Reports.
• Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Standorten im nationalen/ internationalen Umfeld.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Managementauswertungen und Reports.

Skills

Prozessmanagement

Kennzahlenanalyse

Reporting

Datenaufbereitung

Arbeitssicherheit

Teamkoordination

Education

Technische Ausbildung bzw. Bachelorabschluss

Tools

SAP

Confluence

Jira

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement

• Standortübergreifende Unterstützung des Bereichs Engineering / Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Bereitstellung, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Kennzahlen und Reports für die Fachbereiche
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Förderung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten und Fachbereichen im nationalen und internationalen Umfeld der Group
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Reports, Kennzahlen, Statistiken und Managementauswertungen
• Planung, Konsolidierung und Auswertung von Informationen des Fachbereichs für übergreifende Planungs-, Reporting- und Controlling-Prozesse
• Mitwirkung bei der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Tools zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Bereichs und des Unternehmens
• Analyse und Auswertung von Daten und Informationen aus verschiedenen Geschäfts- und Unternehmenssystemen, insbesondere SAP, Confluence und Jira
• Moderation und Begleitung von fachübergreifenden Arbeitsgruppen und Workshops, insbesondere zu Prozess- und Organisationsthemen
• Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben im Bereich Engineering Management und technische Organisation
• Koordination und Dokumentation von Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern
• Pflege und Auswertung von Mitarbeiterschulungs- und Qualifikationssystemen
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Aktualisierung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen
• Koordination und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb der Abteilung
• Unterstützung bei Planungs- und Controllingaufgaben, beispielsweise für Investitionsplanungen, Kostenstellen, freie Entwicklungskapazitäten und Stundenschreibungen
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechtskataster, Patenten und Berichtswesen an die Geschäftsführung
• Verwaltung von Zuweisungen und Schulungen im SAM-Schulungssystem
• Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen und entsprechenden organisatorischen Maßnahmen

Ihr Profil als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement am Einsatzort Kassel

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Fachgebiet
• Berufserfahrung in der technischen oder organisatorischen Sachbearbeitung, im Engineering Management, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an technischen Entwicklungsprozessen
• Gute Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statistiken
• Erfahrung im Reporting, Controlling und in der Datenaufbereitung von Vorteil
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe oder Material Compliance wünschenswert
• Erfahrung mit Geschäftsprozesssoftware und digitalen Kollaborationsplattformen
• Gute Kenntnisse in Atlassian Confluence und Jira
• Erfahrung mit SAP und idealerweise weiteren Unternehmenssystemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint