Abteilungsleitung Engineering Program Office (m/w/d)

OHB-System AG; Bremen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Bremen sucht eine erfahrene Führungskraft als Head of Engineering Program Office (EPO). Sie verantworten zentrale Steuerung, Priorisierung und Transparenz aller Engineering‑Vorhaben des Unternehmens und sorgen für termin- und budgettreue Umsetzung.

Sie leiten das Engineering Program Office, entwickeln Governance-, Reporting- und Risikomanagement-Mechanismen, koordinieren Ressourcen, Budgets und Zeitpläne und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Engineering, Produktmanagement und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in einer Engineering Disziplin oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Engineering‑Programm-Management, Steuerung komplexer Entwicklungsorganisationen.
• Sehr gutes Verständnis von multiplen parallelen und heterogenen Projekten, Erfahrungen in Portfolio‑, Risiko‑, Kapazitäts‑ und Governance‑Modellen, Erfahrung mit hybriden Entwicklungs‑Modellen (klassisch + agil).
• Hohe Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit über verschiedene Stakeholder hinweg, Organisations‑ und Strukturierungsvermögen.
• Professionelle, ruhige und souveräne Wirkung in technischen Gesprächsrunden; klare Kommunikation gegenüber Senior Stakeholdern.

Responsibilities

• Die zentrale Steuerung, Priorisierung und Transparenz aller Engineering‑Vorhaben sicherstellen.
• Gesamtverantwortung für zentrale Steuerung und Weiterentwicklung aller Engineering‑Programme und -Projekte.
• Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken und Zielerreichung schaffen.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Engineering Program Office (EPO) als zentrale Steuerungseinheit.
• Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios im Engineering-Bereich unter Berücksichtigung Prioritäten, Kapazitäten und Budgets.
• Entwicklung und Implementierung standardisierter Governance-, Reporting- und Steuerungsmechanismen.
• Sicherstellung priorisierung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Stakeholdern.
• Planung und Steuerung von Ressourcen, Budgets und Zeitplänen über alle Vorhaben hinweg.
• Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung Abhängigkeiten und Engpässe.
• Einführung eines Risikomanagements für das gesamte Portfolio.
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktmanagement, Operations und weiteren Funktionen.
• Beratung des Top-Managements bei strategischen Entscheidungen durch Analysen, Szenarien und Handlungsempfehlungen.
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen und Konfliktlösung.
• Definition und Verbesserung von Methoden, Prozessen und Tools im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement.
• Förderung einer projekt- und performanceorientierten Unternehmenskultur im Engineering-Bereich.

Skills

Führungserfahrung

Stakeholder-Kommunikation

Organisationsvermögen

Analytisches Denken

Projekt-/Portfoliomanagement

Education

Engineering Studium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ihre Aufgaben

• Der Head of Engineering Program Office (EPO) verantwortet die zentrale Steuerung, Priorisierung und Transparenz aller Engineering‑Vorhaben des Unternehmens. Die Stelle sorgt dafür, dass Projekte, Programme und Systementwicklungen strategiekonform, kapazitätsgerecht, termin‑ und budgettreu umgesetzt werden.
• Gesamtverantwortung für die zentrale Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller Engineering‑Programme und -Projekte im Unternehmen
• Sicherstellung einer unternehmensweiten Transparenz über laufende und geplante Engineering‑Vorhaben inkl. Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken und Zielerreichung
• Aufbau, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Engineering Program Office (EPO) als zentrale Steuerungseinheit
• Steuerung des unternehmensweiten Projektportfolios im Engineering-Bereich unter Berücksichtigung strategischer Prioritäten, verfügbarer Kapazitäten und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Entwicklung und Implementierung standardisierter Governance-, Reporting- und Steuerungsmechanismen für Projekte, Programme und Systementwicklungen
• Sicherstellung der strategiekonformen Priorisierung aller Engineering-Initiativen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
• Verantwortung für die Planung und Steuerung von Ressourcen, Budgets und Zeitplänen über alle Engineering-Vorhaben hinweg
• Sicherstellung einer effizienten und ausgewogenen Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten, Engpässen und strategischen Zielsetzungen
• Etablierung transparenter Entscheidungsgrundlagen zur Allokation von Ressourcen und Priorisierung von Initiativen
• Überwachung und Sicherstellung der termin-, budget- und qualitätsgerechten Umsetzung sämtlicher Engineering‑Projekte und -Programme
• Früherkennung von Risiken, Zielabweichungen und kritischen Abhängigkeiten sowie Einleitung geeigneter GegenmaßnahmenEinführung und Weiterentwicklung eines strukturierten Risikomanagements für das gesamte Engineering-Portfolio
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktmanagement, Operations und weiteren relevanten Funktionen zur Sicherstellung einer integrierten Planung und Umsetzung
• Beratung des Top-Managements bei strategischen Entscheidungen durch Aufbereitung fundierter Analysen, Szenarien und Handlungsempfehlungen
• Moderation von bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie Konfliktlösung im Kontext von Priorisierung und Ressourcenverteilung
• Definition und kontinuierliche Verbesserung von Methoden, Prozessen und Tools im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement (z. B. agile/hybride Modelle, Reporting-Systeme)
• Förderung einer projekt- und performanceorientierten Unternehmenskultur im Engineering-Bereich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einer Engineering Disziplin oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Engineering‑Programm-Management, Steuerung komplexer Entwicklungsorganisationen, sehr gutes Verständnis von multiplen parallelen und heterogenen Projekten, Erfahrungen in Portfolio‑, Risiko‑, Kapazitäts‑ und Governance‑Modellen, Erfahrung mit hybriden Entwicklungs‑Modellen (klassisch + agil), Fähigkeit, Komplexität zu strukturieren und entscheidbar zu machen
• Hohe Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit über verschiedene Stakeholder hinweg, Ausgeprägtes Organisations‑ und Strukturierungsvermögen, Verbindliches Auftreten, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein, Analytisches Verständnis und lösungsorientiertes Arbeiten
• Professionelle, ruhige und souveräne Wirkung in technischen und unternehmensweiten Gesprächsrunden, Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln, Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, Fähigkeit gegenüber Senior Stakeholdern klar zu priorisieren
• Mehrjährige Führungserfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung, Entscheidungsfähigkeit; Delegationsfähigkeit
• Unternehmerische Denkweise; Ausgeprägter Helikopterblick; Hohes Maß an Ergebnisorientierung; Hohes Kostenbewusstsein
• Gute Kenntnisse der Kunden, Wettbewerber und Lieferanten; Gutes Verständnis der Produkte und Technologien im Verantwortungsbereich; Kenntnisse neuer Trends im Verantwortungsbereich