Referent (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination in Peine

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG; Peine; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich bis 80% nachE

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus

Job summary

Alpha Engineering KG in Peine sucht eine/n Referent/in (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination. Sie unterstützen das Controlling, koordinieren Meetings und bereiten Unterlagen vor.

Die Position bietet mobiles Arbeiten bis 80% nach Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Organisation, Controlling und Bereichsmanagement. Sie bearbeiten Analysen, erstellen Berichte, koordinieren Termine, bereiten Beschlüsse vor und unterstützen Audits.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in einer kaufmännischen Fachrichtung.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Referententätigkeit, idealerweise im kaufmännischen Umfeld.
• Sichere Anwendung der MS Office Programme Excel, Word, Outlook, Power Point, Visio.
• Kenntnisse der Software ELO (Elektronischer Leitz Ordner) von Vorteil.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Unternehmenscontrolling
• Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops und bereichsübergreifenden Terminen
• Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Planung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie der Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs des Bereichs
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie der Postein- und ausgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Mitwirkung bei Berichten sowie bei Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen

Skills

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office-Kenntnisse

Kommunikation

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch)

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Visio

ELO

Job description

Peine

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen bzw. technisch geprägten Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination.

Sie verfügen über organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und bringen Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Tätigkeiten mit? Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte aufzubereiten, Termine und Gremien effizient zu koordinieren sowie unterschiedliche Ansprechpartner zu vernetzen? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Organisation, Controlling und Bereichsmanagement.

Was wir bieten

• Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau / Herr)
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach der Einarbeitungszeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Unternehmenscontrolling
• Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops und bereichsübergreifenden Terminen einschließlich der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für den Bereich
• Planung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie der Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen für interne und externe Audits
• Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs des Bereichs
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie der Posteingänge und Postausgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für den Fachbereich
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von Aeneis-Prozessen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in einer kaufmännischen Fachrichtung
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Referententätigkeit, bevorzugt in einem kaufmännischen Bereich
• sichere Anwendung der MS Office Programme Excel, Word, Outlook, Power Point, Visio
• Kenntnisse der Software ELO (Elektronischer Leitz Ordner) von Vorteil
• Ausgeprägtes analytischen Denkvermögen
• G37 Bildschirmarbeitsplatz
• Zuverlässigkeitsprüfung gemäß §12b AtG im Laufe der Beauftragung

Kontakt

Manja Strobel
Senior Consultant
T: 0171 - 369 23 13
Alpha Engineering KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg