Referent (m/w/d) des Rektors und strategische Projekte

Hochschule der Medien; Stuttgart; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe TV-L 11

Zusatzrente VBL

JobTicket BW/Deutschlandticket

Gleitzeitregelungen

Mobile Arbeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin bzw. einen Referenten des Rektors und strategische Projekte (Kennziffer WS262707M). Die Stelle ist zunächst zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

Sie arbeiten eng mit dem Rektorat zusammen, konzipieren zukunftsweisende Projekte und fungieren als Schnittstelle zu Gremien, Fakultäten, Verwaltung und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationstalent und Verständnis für Hochschulstrukturen.
• Fundierte Fähigkeit zum effizienten Management mehrerer Projekte parallel.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Growth-Mindset, Selbstorganisation und Multitasking.
• Kommunikations- und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch (mind. B2).

Responsibilities

• Konzeption, Steuerung und Umsetzung hochschulweiter, strategischer Projekte.
• Inhaltliche Zuarbeit für den Rektor und das Rektorat; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Vernetzung und Koordination zwischen Hochschulleitung, Gremien, Fakultäten/Dekanaten, Verwaltung und externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Rede- bzw. Sitzungsunterlagen.
• Begleitung von Change-Prozessen bei Strukturanpassungen der Hochschule.
• Mitwirkung und Ausgestaltung von Sonderprojekten im Verantwortungsbereich des Rektors.

Skills

Projektmanagement

Strategische Beratung

Gremienarbeit

Change-Management

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Multitasking

Vertraulichkeit

Englisch (B2)

Education

Hochschulstudium in Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften

Job description

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Im Büro des Rektors ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als Referent (m/w/d) des Rektors und strategische Projekte Kennziffer WS262707M zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Projektmanagement: Substanzielle Mitwirkung bei der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von hochschulweiten, zukunftsweisenden und strategischen Projekten (z. B. Struktur- und Entwicklungsplanung der Hochschule, Kommunikationsmanagement, partizipative Strategieentwicklung, Internationalisierung)
• Strategische Beratung: Inhaltliche und konzeptionelle Zuarbeit für den Rektor und das Rektorat, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Konzeptpapieren
• Schnittstellenfunktion: Vernetzung und Koordination zwischen der Hochschulleitung und den Stakeholdern (u.a. Gremien, Fakultäten/Dekanate, Verwaltung, zentrale Einrichtungen und externe Partner)
• Konzeption und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Redebeiträgen sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Veränderungs-, Kommunikations- und Krisenmanagement: Begleitung von Change-Prozessen bei Strukturreformen oder organisatorischen Neuausrichtungen der Hochschule
• Mitwirkung und Ausgestaltung von Sonderprojekten im Verantwortungsbereich des Rektors

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationstalent und ein Verständnis für die Strukturen und Prozesse einer Hochschule
• Fundierte Fähigkeit zum effizienten und effektiven Management von Projekten, auch: von mehreren Projekten parallel
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Geschick im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen, ein wirkungsorientierter Arbeitsstil, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• „Growth“-Mindset, Selbstorganisations-, „self-starting“- und Multitasking-Fähigkeit
• Diskretion und umfassende Vertraulichkeit und Verlässlichkeit
• Besondere Kommunikations- und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, im Deutschen wie im Englischen (mind. B2) sowie in der Visualisierung
• Hohe Ansprüche an die Qualität und Genauigkeit der eigenen Arbeit und Leistung
• Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität auch in kritischen Zeiten
• Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektmanagement
• Souveränes, verbindliches, absolut empathisches Auftreten gegenüber allen – wir mögen Menschen!
• Sichtbarkeit vor Ort

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nachEntgeltgruppe 11 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.b. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Sanja Friese, unter der Rufnummer 0711 / 8923-2096 und per Mail gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion - bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

bis zum 24.11.2026