Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

UdW GmbH; Schwerin; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

Jobticket im Stadtgebiet

Job summary

UdW GmbH in Schwerin sucht eine Referentin bzw. einen Referenten der Geschäftsleitung, der das Geschäftsführerteam in Organisations- und Managementaufgaben entlastet.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Koordination von Management-Themen und Gremienbetreuung, inklusive Vorbereitung von Sitzungen und Berichten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder verwandter Bereich; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.

Responsibilities

• Vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsleitung, insbesondere Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
• Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen auf strategischer, taktischer und operativer Ebene
• Gremienbetreuung – Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
• Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung

Skills

Projektkoordination

Unternehmerisches Denken

Selbstorganisation

Aufbereitung von Informationen

Education

Studium in Immobilienmanagement

Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office – Excel

MS Office – PowerPoint

MS Office – Word

Job description

Vollzeit |Ab sofort| Unbefristete Anstellung

Was Sie erwartet:

organisieren − priorisieren − unterstützen − aufbereiten - protokollieren − berichten - korrespondieren
Als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer und die Prokuristen in Organisations- und Managementaufgaben.

Kernaufgaben:

• vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsleitung, insbesondere Kompetenzen im Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
• Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen unter Berücksichtigung der Planungsebenen (strategisch, taktisch und operativ)
• Gremienbetreuung − Vor- und Nachbereitung insbesondere von Aufsichtsratssitzungen
• Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
• Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die in der Lage ist, Aufgabenstellungen schnell zu erfassen, zu strukturieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
• Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
• Sie bringen ein überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen mit hohem persönlichen Einsatz und zeitlicher Flexibilität mit

Was wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung
• tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 37 Stunden
• umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote
• ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet

WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH
Geschwister-Scholl-Straße 3-5
19053 Schwerin