Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH; Schwerin; On-site; EUR 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristete Anstellung

Tarifliche Vergütung und flexibleArbe其

30 Urlaubstage und 37-Stunden-Woche

Weiterbildungsangebote

Jobticket im Stadtgebiet

Job summary

Die WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH sucht eine Referentin bzw. einen Referenten der Geschäftsleitung für umfassende Büroorganisation und koordinierende Aufgaben in Vollzeit.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und Prokuristen bei Organisations- und Managementaufgaben, bereiten Themen vor, erstellen Präsentationen und betreuen Gremien sowie Berichte.

Eine abgeschlossene relevante Ausbildung oder Studium ist erforderlich; MS-Office-Kenntnisse setzen Sie sicher ein.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, BWL oder Wirtschaftsrecht oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in Steuerung und Koordination von Projekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word.
• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit schneller Erfassung von Aufgaben.
• Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Vollständige Büroorganisation der Geschäftsleitung.
• Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen auf strategischer bis operativer Ebene.
• Gremienbetreuung, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen.
• Berichtswesen und Informationsaufbereitung.
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen.
• Mitwirkung an wertschöpfenden Projekten.
• Korrespondenz mit Gesellschaftern, Politik und Partnern.

Skills

Organisationsstalent

Projektkoordination

Eigenverantwortliches Arbeiten

Unternehmerische Denkweise

Education

Immobilienmanagement Studium

Betriebswirtschaft Studium

Wirtschaftsrecht Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Job description

Über uns

Die WGS ist das kommunale Wohnungsunternehmen der schönen Landeshauptstadt Schwerin. Rund 20.000 Schwerinerinnen und Schweriner sind bei uns zuhause. Wir sanieren, modernisieren und bieten unseren Mietern individuelle Serviceleistungen rund ums Wohnen an. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Mitarbeitenden werden Sie Teil des engagierten Teams als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeitbeschäftigung.

Was Sie erwarten

organisieren, priorisieren, unterstützen, aufbereiten, protokollieren, berichten, korrespondieren

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer und die Prokuristen in Organisations- und Managementaufgaben.

Kernaufgaben

• vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsleitung, insbesondere Kompetenzen im Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
• Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen unter Berücksichtigung der Planungsebenen (strategisch, taktisch und operativ)
• Gremienbetreuung, Vor- und Nachbereitung insbesondere von Aufsichtsratssitzungen
• Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
• Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
• Korrespondenz mit Gesellschaftern, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen

• ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die in der Lage ist, Aufgabenstellungen schnell zu erfassen, zu strukturieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
• Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
• Sie bringen ein überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen mit hohem persönlichen Einsatz und zeitlicher Flexibilität mit

Was wir bieten

• eine unbefristete Anstellung
• tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Urlaubstage und eine Wochenarbeitszeit von 37 Stunden
• umfangreiche und strukturierte Weiterbildungsangebote
• ein kostenfreies Jobticket im Stadtgebiet

Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Robert Kutscher unter 0385 7426-121.

Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie auf unserer Website: https://www.wgs-schwerin.de/datenschutz.