Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH

Mannheim

On-site

EUR 42,000 - 64,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

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Job summary

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V. in Schwerin sucht eine*n Referent*in der Geschäftsleitung zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in Organisations- und Managementaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören vollständige Büroorganisation, Koordination von Management-Themen, Gremienbetreuung, Berichterstattung, Erstellung von Präsentationen sowie Korrespondenz mit Gesellschaftern, Politik und Partnern. Reisende Flexibilität wird erwartet.

Qualifications

Ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word).
Sie sind unternehmerisch denkend, strukturiert und arbeiten selbstorganisiert.
Hohes Engagement und zeitliche Flexibilität für das Unternehmen.

Responsibilities

Vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsleitung, insbesondere Verträge, Protokolle, Berichte und vertrauliche Unterlagen.
Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen in strategischen, taktischen und operativen Ebenen.
Gremienbetreuung – Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen.
Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung.
Erstellung von Präsentationen und Vorlagen.
Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten.
Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung.

Skills

Projektkoordination

Unternehmerisches Denken

Selbstorganisation

Flexibilität

Education

Immobilienmanagement Studium

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsrecht Studium

Kaufmännische Ausbildung Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

sonstiges

Schwerin

Berufserfahrene, Berufseinsteiger

Was Sie erwartet:

organisieren − priorisieren − unterstützen − aufbereiten - protokollieren − berichten - korrespondieren

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer und die Prokuristen in Organisations- und Managementaufgaben.

Kernaufgaben

vollständige Büroorganisation bei der Geschäftsleitung, insbesondere Kompetenzen im Umgang mit Verträgen, Protokollen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
Ausarbeitung und Koordination von Management-Themen unter Berücksichtigung der Planungsebenen (strategisch, taktisch und operativ)
Gremienbetreuung − Vor- und Nachbereitung insbesondere von Aufsichtsratssitzungen
Analysieren und Aufbereiten von Informationen und Berichterstattung
Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Mitwirkung an wertschöpfenden und besonderen Projekten
Korrespondenz mit Gesellschafter, Politik und Partnern im Auftrag der Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen:

ein abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
Erfahrung in der Steuerung und Koordination von Projekten
sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die in der Lage ist, Aufgabenstellungen schnell zu erfassen, zu strukturieren und Lösungsvorschläge zu erarbeiten
Ihre Arbeitsweise ist selbstorganisiert und eigenverantwortlich
Sie bringen ein überdurchschnittliches Engagement für das Unternehmen mit hohem persönlichen Einsatz und zeitlicher Flexibilität mit

Was wir bieten: