Sachbearbeiter Büromanagement & interne Infrastruktur (m/w/d)

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.

Mannheim

On-site

EUR 36,000 - 52,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage

Jobticket im Stadtgebiet

Job summary

WGS - Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH in Schwerin sucht organisatorisch versierte Mitarbeitende, die interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse steuern und koordinieren. Die Stelle ist unbefristet, tariflich vergütet und bietet 30 Urlaubstage sowie eine Wochenarbeitszeit von 30 bis 37 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören Gebäudeverwaltung, Beschaffung, Betreuung externer Dienstleister, Telekommunikationsmanagement, Inventur und Optimierung der Infrastruktur.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management.
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
Ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen.
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung.

Responsibilities

Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement
Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister
Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements
Durchführung der jährlichen Inventur
Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe

Skills

Verwaltungskenntnisse

Logistik-Erfahrung

Facility-Management

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Digitalisierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Job description

sonstiges

Schwerin

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert? Dann gestalten Sie mit uns die interne Infrastruktur der WGS aktiv mit.

Was Sie erwartet:

organisieren - koordinieren - planen - beschaffen - optimieren - verwalten

Sie steuern und koordinieren interne Verwaltungs-, Versorgungs- und Logistikprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern der WGS zusammen und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.

Kernaufgaben:

Verwaltung der eigengenutzten Gebäude und Räume einschließlich Instandhaltung, Raumplanung und Umzugsmanagement
Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
Beauftragung und administrative Betreuung externer Dienstleister
Betreuung und Weiterentwicklung des Telekommunikationsmanagements
Durchführung der jährlichen Inventur
Analyse und Optimierung von Logistikprozessen und interner Infrastruktur
aktive Mitwirkung an der Digitalisierung, an der Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Abläufe

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Verwaltungs-, Logistik- oder Facility-Management
zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
ganzheitliches Denken und Freude an der Optimierung von Abläufen
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für Veränderung

Was wir bieten: