Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Phorms Education SE; Dreieich; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kind-Krank-Tage

Personalrabatt Kita/Schule

Job summary

Phorms Education SE sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung (m/w/d) für Dreieich, Steinbach (Taunus) und Frankfurt am Main. Sie steuern Standorte kaufmännisch, verantworten Budgetplanung, Forecast und Kennzahlenanalysen und führen das Admissions-Team.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Schulleitungen und zentralen Fachbereichen zusammen, optimieren Prozesse und sichern die staatliche Refinanzierung.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Bildungsbranche.
• Verantwortung für Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen.
• Strategisches Denken und eigenständige Umsetzung von Zielen.

Responsibilities

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung der Standorte inklusive Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen.
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Führung des Admissions-Teams und Aufbau/Optimierung des CRM-Systems.
• Zusammenarbeit mit Admissions und Marketing zur Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung.
• Sicherstellung staatlicher Refinanzierung und Prüfung Fördermöglichkeiten.
• Optimierung administrativer Strukturen und standortübergreifende Projekte.
• Wirtschaftliche Begleitung von Bau-, Investitions- und Standortprojekten, Zusammenarbeit mit Facility Management.

Skills

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Strategische Planung

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-System

Job description

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Dreieich, Steinbach (Taunus), Frankfurt am Main

Unternehmensbereich
Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und klare Entscheidungskompetenzen
• Umfangreicher Support durch zentrale Fachbereiche in der Phorms Education SE in Berlin
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Fünf zusätzliche voll bezahlte Kind-krank-Tage zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen, zum Beispiel Deutschlandticket oder Benefit-Card, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes bei Phorms

So bringst du dich ein

Bildung braucht nicht nur pädagogische Qualität, sondern auch starke wirtschaftliche und organisatorische Rahmenbedingungen. Genau hier kommst du ins Spiel: Für unsere drei staatlich anerkannten Ersatzschulen im Rhein-Main-Gebiet suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Standorte gemeinsam mit den Schulleitungen und der Geschäftsführung erfolgreich steuert.

• Du verantwortest die kaufmännische Steuerung der Standorte einschließlich Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
• Du bereitest relevante Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Du führst das sechsköpfige Admissions-Team fachlich und disziplinarisch und verantwortest den Aufbau und die Optimierung unseres CRMSystems
• Gemeinsam mit Admissions und Marketing steuerst du die Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung und bist Ansprechperson für schulvertrags- und schulbeitragsrelevante Themen
• Du stellst gemeinsam mit den zentralen Fachbereichen die staatliche Refinanzierung unserer Schulen sicher und identifizierst zusätzliche Fördermöglichkeiten
• Du optimierst administrative Strukturen und Prozesse und begleitest standortübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse
• Du begleitest Bau-, Investitions- und Standortprojekte aus wirtschaftlicher Perspektive und arbeitest dabei eng mit dem Facility Management und den zentralen Fachbereichen zusammen
• Du steuerst externe Dienstleister sowie Kooperations- und Dienstleistungsverträge und bist kaufmännische Ansprechperson für Behörden, Institutionen und externe Partner

Das bringst du mit

• Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Bildungsbranche, sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung
• Die Fähigkeit, strategisch zu denken, Ziele klar zu definieren und diese eigenständig und lösungsorientiert umzusetzen
• Freude an der Arbeit in einem Privatschulumfeld mit einem internationalen Kollegium
• Eine kommunikationsstarke, einfühlsame und verbindliche Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für komplexe Organisationen
• Sichere schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Unsere Schulen zeichnen sich durch ihr bilinguales deutsch-englisches Konzept sowie ihren Fokus auf die MINT-Fächer aus. In unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft begleitet unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere 1.600 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen.
Die Schulen sind Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

FAQs Bewerbungsprozess

• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.
• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

WE EDUCATE FOR THE WORLD

Phorms Education SE

Gustav-Meyer-Allee 25

13355 Berlin

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