Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Phorms Josef-Schwarz-Schule in Erlenbach / Heilbronn; Heilbronn; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

HNV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zuschü

Corporate Benefits

Kinderkranktage (5 Tage)

Personalrabatt

Umzugskostenunterstützung

Personalwohnung möglich

Job summary

Phorms Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn/Erlenbach sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, der das Campusverwaltungsteam unterstützt. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Pädagogik und Schulgemeinschaft und tragen zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und beherrschen Office-Anwendungen sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches, professionelles Miteinander.
• Strukturiertes, sorgfältiges, selbstständiges Arbeiten mit Priorisierung; sichere Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Schulalltag.
• Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten und Anfragen betreuen.
• Ansprechperson für Schulgemeinschaft; offene, professionelle Kommunikation unterstützen.
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Verwaltungsteam und Kollegium.
• Eigene Ideen einbringen und organisatorische Prozesse mitdenken.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Heilbronn, Erlenbach

Unternehmensbereich
Campusverwaltung, Empfang, Front Office

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Fr&uumlrster Starttermin:
ab sofort

Darauf kannst du bei uns zählen

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und eigenem Laptop
• Ein familiäres, internationales Team, ein wertschätzliches Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sicherheit & attraktive Zusatzleistungen

• Attraktive Vergützung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits
• Fünf zusätzliche, vollständig arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt für einen Phorms Schulplatz
• Unterstützung bei einem berufsbedingten Umzug sowie die Möglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu Marktpreisen

Raum für Eigeninitiative & Entwicklung

• Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, eigene Ideen und organisatorische Gestaltung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pädagogik und Schulgemeinschaft
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So bringst du dich ein

Du bist ein wichtiger Teil unseres Schulalltags und sorgst mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe dafür, dass im Hintergrund wie im direkten Miteinander alles gut zusammenläuft.

• Du unterstützst bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe im Schulalltag.
• Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Informationen auf und behörterst auch bei unterschiedlichen Anfragen und Anliegen den Überblick.
• Du bist eine freundliche und verlassene Ansprechperson für unsere Schulgemeinschaft und unterstützst eine offene, professionelle Kommunikation.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung, dem Verwaltungsteam und dem pädagogischen Kolleg zusammen und unterstützst bei der Abstimmung und Umsetzung gemeinsamer Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein, denkst organisatorische Prozesse mit und trägst dazu bei, unsere Schulverwaltung jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich sammeln.
• Du bist herzlich, kommunikativer und aufgeschlossen und schättest eine freundliche, professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und behörterst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um, organisierst gerne und hast Freude daran, Abläufe sinnvoll und effizient zu gestalten.
• Du fühlst dich in einer internationalen Schulgemeinschaft wohl und kannst dich auch auf Englisch sicher im Alltag verstehen.

Unter uns

Unsere Josef-Schwarz-Schule verbindet an ihren beiden Standorten in Heilbronn und Erlenbach ein bilinguales Bildungskonzept mit modernen Lern- und Arbeitswelten und einer lebendigen, internationalen Schulgemeinschaft. Ob zentral in Heilbronn oder naturnah in Erlenbach – an beiden Standorten legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Atmosphäre.

FAQs Bewerbungsprozess

• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den “Jetzt bewerben”-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen fällen als Pflichtfeld markiert.
• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorten du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
• Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleger:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.

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