Referent (m/w/d) Controlling & Prozessmanagement in Voll- oder Teilzeit

Controlling-Jobs; Oberammergau; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung/Onboarding

Tarifliche Vergütung Baden-Württemberg

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Waldburg-Zeil Kliniken in Oberammergau sucht einen Referent (m/w/d) Controlling & Prozessmanagement in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Klinikleitung bei operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen und arbeiten an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.

Sie entwickeln internes und externes Berichtswesen weiter, konzipieren Reporting-Tools und begleiten Budgetverhandlungen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre.
• Idealerweise Erfahrung im Controlling im Krankenhaus.
• Gute IT Kenntnisse: MS Office, Reporting-, Analyse- und Planungstools, sowie AFGA Orbis.
• Sehr gute Kenntnisse in der Krankenhaus-Gesetzgebung.
• Analytisches Denkvermögen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung der Klinikleitung in allen operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens (u.a. Qualitätsberichte, Umsetzung Qualitätssicherungsrichtlinien)
• Konzeption und Weiterentwicklung verschiedener Reporting-Tools für externe Datenlieferungen (PPUGV, INEK, stat. Landesamt u.a.)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Projekten und Wirtschaftlichkeitsanalysen für die Klinikleitung
• Erstellung von aussagekräftigen Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Präsentationen
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings sowie verantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Unternehmensweite Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Bereichen in standortübergreifenden Projekten (v.a. zu IT-Themen)
• Analyse und Optimierung des Leistungsspektrums der Fachabteilung, sowie Beratung von Klinikleitung und Chefärzten
• Weiterentwicklung Personalcontrolling
• Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen in der Klinik
• Umsetzung von Projekten und Veränderungsmaßnahmen gemeinsam mit den Linienverantwortlichen in Medizin, Pflege, Therapie und Verwaltung

Education

Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

Reporting-Tools

Analyse-Tools

Planungstools

AFGA Orbis

Job description

Über uns:

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

Referent (m/w/d) Controlling & Prozessmanagement

in Voll- oder Teilzeit

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung zu besetzen

Einrichtung: Klinik Oberammergau

Standort: 82487 Oberammergau

• Aktive Unterstützung der Klinikleitung in allen operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens (u.a. Qualitätsberichte, Umsetzung Qualitätssicherungsrichtlinien)
• Konzeption und Weiterentwicklung verschiedener Reporting-Tools für externe Datenlieferungen (PPUGV, INEK, stat. Landesamt u.a.)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Projekten und Wirtschaftlichkeitsanalysen für die Klinikleitung
• Erstellung von aussagekräftigen Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Präsentationen
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings sowie verantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Unternehmensweite Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Bereichen in standortübergreifenden Projekten (v.a. zu IT-Themen)
• Analyse und Optimierung des Leistungsspektrums der Fachabteilung, sowie Beratung von Klinikleitung und Chefärzten
• Weiterentwicklung Personalcontrolling
• Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen in der Klinik
• Umsetzung von Projekten und Veränderungsmaßnahmen gemeinsam mit den Linienverantwortlichen in Medizin, Pflege, Therapie und Verwaltung

• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Controlling im Krankenhaus
• Gute IT Kenntnisse: MS Office, Reporting-, Analyse- und Planungstools, sowie Erfahrung mit der Softwareumgebung in Krankenhäusern (z.b. AFGA Orbis) wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Krankenhaus-Gesetzgebung
• Analytisches Denkvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

• Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten kleinen Team mit kollegialem Arbeitsklima
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.b. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
• Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
• Zuschuss zu den Kindergartengebühren bis max. 300€
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Arbeiten und Leben in landschaftlich reizvoller Umgebung mit hohem Freizeitwert