Referent (m/w/d) Controlling & Prozessmanagement

Waldburg-Zeil Kliniken; Oberammergau; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zu Kindergartengebühren

Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

EGYM-Wellpass

Möglichkeit zum Fahrradleasing

Job summary

Waldburg-Zeil Kliniken sucht eine Fachkraft im Gesundheitswesen/Controlling zur Unterstützung der Klinikleitung bei kaufmännischen Fragestellungen. Sie wirkt an Abschlüssen, Wirtschaftsplanung und dem Berichtswesen mit, entwickelt Reporting-Tools weiter und bereitet Verhandlungen vor.

Zudem erstellen Sie betriebswirtschaftliche Analysen und präsentieren Ergebnisse im Team. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Krankenhauscontrolling, starkes Zahlenverständnis und IT-Kompetenzen mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre.
• Idealerweise Erfahrung im Controlling im Krankenhaus.
• Gute IT-Kenntnisse: MS Office, Reporting-, Analyse- und Planungstools.
• Kenntnisse in Krankenhaus-Gesetzgebung.
• Analytisches Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding und Motivation zur Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung der Klinikleitung in operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Wirtschaftsplanung.
• Weiterentwicklung des internen/externen Berichtswesens (Qualitätsberichte, Berichtslinien).
• Konzeption und Entwicklung von Reporting-Tools für externe Datenlieferungen.
• Unterstützung bei Budget- und Entgeltverhandlungen.
• Organisation und Bearbeitung von Projekten sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Erstellung von Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Koordination von Meetings und Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative Kompetenz

Education

Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office

AFGA Orbis

Reporting-Tools

Analyse- und Planungstools

Job description

• Aktive Unterstützung der Klinikleitung in allen operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens (u.â. Qualitätsberichte, Umsetzung Qualitätssicherungsrichtlinien)
• Konzeption und Weiterentwicklung verschiedener Reporting-Tools für externe Datenlieferungen (PPUGV, INEK, stat. Landesamt u.â.)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Projekten und Wirtschaftlichkeitsanalysen für die Klinikleitung
• Erstellung von aussagekräftigen Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Präsentationen
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings sowie verantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Unternehmensweite Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Bereichen in standortübergreifenden Projekten (v.â. zu IT-Themen)
• Analyse und Optimierung des Leistungsspektrums der Fachabteilung, sowie Beratung von Klinikleitung und Chefärzten
• Weiterentwicklung Personalcontrolling
• Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen in der Klinik
• Umsetzung von Projekten und Veränderungsmaßnahmen gemeinsam mit den Linienverantwortlichen in Medizin, Pflege, Therapie und Verwaltung
• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Controlling im Krankenhaus
• Gute IT Kenntnisse: MS Office, Reporting-, Analyse- und Planungstools, sowie Erfahrung mit der Softwareumgebung in Krankenhäusern (z.â. AFGA Orbis) wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Krankenhaus-Gesetzgebung
• Analytisches Denkvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten kleinen Team mit kollegialem Arbeitsklima
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.â. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
• Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
• Zuschuss zu den Kindergartengebühren bis max. 300€
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Arbeiten und Leben in landschaftlich reizvoller Umgebung mit hohem Freizeitwert