Referent (m/w/d) Controlling & Prozessmanagement in Voll- oder Teilzeit

Waldburg-Zeil Kliniken; Oberammergau; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung/Onboarding

Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kindergartenzuschuss bis max. 300€

EGYM-Wellpass

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Arbeitsumgebung in landschaftlich reiz

Job summary

Waldburg-Zeil Kliniken suchen am Standort Klinik Oberammergau eine/n Kaufmännischen Leiter/in in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Klinikleitung in allen kaufmännischen Fragestellungen, erstellen Finanzabschlüsse, arbeiten am Berichtswesen mit und entwickeln Reporting-Tools weiter.

Zudem gestalten Sie Budgetverhandlungen, Analysen, Konzepte und Präsentationen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Gesundheitsökonomie oder BWL mit und idealerweise Erfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre.
• Idealerweise Erfahrung im Controlling im Krankenhaus.
• Gute IT-Kenntnisse: MS Office, Reporting- und Planungstools sowie Krankenhaus-Software (AFGA Orbis) wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Klinikleitung in operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Wirtschaftsplanung.
• Mitarbeit beim Berichtswesen (Qualitätsberichte, Qualitätssicherung) und Berichts-Tools.
• Konzeption/Weiterentwicklung von Reporting-Tools (PPUGV, INEK, LSA).
• Unterstützung bei Budget- und Entgeltverhandlungen.
• Eigenverantwortliche Organisation von Projekten und Wirtschaftlichkeitsanalysen.
• Erstellung von Analysen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Präsentationen.
• Organisation von Meetings und administrativen Tätigkeiten.
• Zusammenarbeit mit zentralen/dezentralen Bereichen in standortübergreifenden Projekten (IT).
• Analyse/Optimierung des Leistungsspektrums der Fachabteilung; Beratung Klinikleitung.
• Weiterentwicklung Personalcontrolling sowie Klinikprozesse.
• Umsetzung von Projekten und Veränderungsmaßnahmen mit Linienverantwortlichen.
• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre – Fokus Controlling im Krankenhaus.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

IT‑Kenntnisse

Krankenhausrechtliche Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

AFGA Orbis

Reporting-Tools

Job description

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

in Voll- oder Teilzeit

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung zu besetzen

Einrichtung: Klinik Oberammergau

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Klinikleitung in allen operativen und konzeptionellen kaufmännischen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens (u.a. Qualitätsberichte, Umsetzung Qualitätssicherungsrichtlinien)
• Konzeption und Weiterentwicklung verschiedener Reporting-Tools für externe Datenlieferungen (PPUGV, INEK, stat. Landesamt u.a.)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Budget- und Entgeltverhandlungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Projekten und Wirtschaftlichkeitsanalysen für die Klinikleitung
• Erstellung von aussagekräftigen Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Konzepten und Präsentationen
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings sowie verantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten
• Unternehmensweite Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Bereichen in standortübergreifenden Projekten (v.a. zu IT-Themen)
• Analyse und Optimierung des Leistungsspektrums der Fachabteilung, sowie Beratung von Klinikleitung und Chefärzten
• Weiterentwicklung Personalcontrolling
• Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen in der Klinik
• Umsetzung von Projekten und Veränderungsmaßnahmen gemeinsam mit den Linienverantwortlichen in Medizin, Pflege, Therapie und Verwaltung
• Abgeschlossenes Studium Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Controlling im Krankenhaus
• Gute IT Kenntnisse: MS Office, Reporting-, Analyse- und Planungstools, sowie Erfahrung mit der Softwareumgebung in Krankenhäusern (z.B. AFGA Orbis) wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Krankenhaus-Gesetzgebung
• Analytisches Denkvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten kleinen Team mit kollegialem Arbeitsklima
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
• Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
• Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
• Zuschuss zu den Kindergartengebühren bis max. 300€
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Arbeiten und Leben in landschaftlich reizvoller Umgebung mit hohem Freizeitwert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kaufmännischer Leiter

Klinik Oberammergau

Zentrum für Rheumatologie, Orthopädie und Schmerztherapie

Hubertusstraße 40

Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.

Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.