Referent*in Wohnraummanagement und Verwaltung (m/w/d)

Lebensnähe gGmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Berlin E10

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Dienstrad-Leasing

BVF-Firmenticket

Job summary

Lebensnähe gGmbH in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit zur eigenständigen Leitung des Wohnraummanagements und zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben.

Sie verwalten 74 Trägerwohnungen, erstellen Miet- und Betriebsverträge, organisieren Wohnungsübergaben und Abnahmen, und arbeiten an der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in Wohnraum- oder Immobilienverwaltung.
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
• Gute Kenntnisse des Wohnraummietrechts und MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Verwaltung des Wohnungsbestandes (74 Trägerwohnungen).
• Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Miet-, Nutzungs- und Untermietverträgen.
• Organisation von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen sowie Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Einführung digitaler Verwaltungsabläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Geschäftsleitung.

Skills

Wohnraummanagement

Excel

MS Office

Vertragsmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Bachelor in Verwaltung/Betriebswirtschaft/Immobilienwirtschaft

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Gestalten Sie mit uns Wohnraum, der Teilhabe ermöglicht.

Die Lebensnähe gGmbH ist ein anerkannter Leistungserbringer der Eingliederungshilfe für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Mit unseren ambulanten Unterstützungsangeboten begleiten wir rund 180 Leistungsberechtigte in ihrer sozialen Teilhabe und einem selbstbestimmten Leben.

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Bereitstellung geeigneten Wohnraums. Hierfür verwalten wir derzeit 74 Trägerwohnungen, sowohl aus eigenem Bestand als auch angemietete Wohnungen, die wir an Leistungsberechtigte vermieten.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das Wohnraummanagement eigenständig verantwortet und darüber hinaus die Geschäftsführung sowie die Verwaltung bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Wohnraummanagement

• eigenverantwortliche Verwaltung unseres Wohnungsbestandes mit derzeit 74 Trägerwohnungen
• Erstellung, Verwaltung und Prüfung von Miet-, Nutzungs- und Untermietverträgen
• Organisation von Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
• Ansprechpartner*in für Vermieter*innen, Handwerksbetriebe sowie interne Fachbereiche
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagements

Verwaltung und Geschäftsführungsunterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sonderaufgaben
• Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsabläufe
• enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Fachbereichen und Geschäftsleitung

Profil

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnraum- oder Immobilienverwaltung wird vorausgesetzt
• fundierte Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• gute Kenntnisse des Wohnraummietrechts
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, wirtschaftliches Denken und Freude an eigenständigem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Interesse daran, Verwaltungsabläufe aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine unbefristete Beschäftigung mit 35 - 40 Wochenstunden
• Vergütung entsprechend dem TV-L Berlin, Entgeltgruppe E 10, sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (sowie 24.12. und 31.12. frei)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich bieten wir u.a.: ein BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing, ein attraktives Gesundheitsmanagement und ein gelebtes Qualitätsmanagement
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem modernen Leistungserbringer der Eingliederungshilfe

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.