Stabsstelle der Geschäftsführung und Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Ksg Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die KSG Hannover sucht eine Stabsstelle der Geschäftsführung & Unternehmensentwicklung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und treiben Vorhaben eigenständig voran.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Vorbereitung von Beschlüssen, die Erstellung von Berichten sowie die Organisation von Gremien und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsumfeld von Vorteil.
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und juristische Grundkenntnisse.
• Erfahrung in Gremienarbeit und Protokollführung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Souveränes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Führen des Geschäftsführungsbüros und Bereitstellung relevanter Informationen.
• Unterstützung der Geschäftsführerin bei Planung, Entscheidungsfindung und Umsetzung.
• Laufende Themen, Beschlüsse und Fristen überwachen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen.
• Protokollführung bei Führungskreisrunden und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Bindeglied zwischen Geschäftsführerin und Führungskräften, vertraulicher Informationsfluss.
• Administrative Abläufe planen, Termine, Reisen und Veranstaltungen koordinieren.
• Korrespondenz bearbeiten und vertrauliche Unterlagen bearbeiten.
• Interne und externe Kommunikation redaktionell mitgestalten.
• Außenkontakte zu Netzwerken, Partnern und Stakeholdern pflegen.
• Organisation und Begleitung interner/externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Diskretion

Loyalität

Verantwortungsbewusstsein

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches/immobilienwirtschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie sind bereit für mehr? Dann kommen Sie zur KSG Family!

Wir sind eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Region Hannover. Seit über 75 Jahren engagieren wir uns mit Leidenschaft für die Lebensqualität der Menschen in der Region. Rund 8.300 Wohnungen, innovative Bauprojekte und die Entwicklung städtebaulicher Konzepte prägen unser vielfältiges Tätigkeitsfeld. Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft KSG Service und dem Nachbarschaftsverein win e.V. bieten wir dabei mehr als die klassischen Geschäftsfelder der Immobilienwirtschaft. Soziale Verantwortung und nachhaltiges Handeln gehören für uns zu unserem Selbstverständnis. Wir gestalten Wohnraum und Quartiere mit dem Anspruch, langfristig gute Lebensbedingungen für die Menschen in unserer Region zu schaffen.

Bei uns geht es um Menschen, nicht nur um Steine.

Stabsstelle Geschäftsführung & Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams.

Als Stabsstelle der Geschäftsführung & Unternehmensentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Sie bereiten wichtige Entscheidungen professionell vor, koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Vorhaben und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher. Dabei behalten Sie laufende Themen, Beschlüsse und Fristen im Blick, treiben Vorgänge eigenständig voran und sorgen für eine konsequente Umsetzung. Sie agieren dabei diskret, strukturiert und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.

Sie sind bereit für mehr? Dann kommen Sie zur KSG Family!

Wir sind eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Region Hannover. Seit über 75 Jahren engagieren wir uns mit Leidenschaft für die Lebensqualität der Menschen in der Region. Rund 8.300 Wohnungen, innovative Bauprojekte und die Entwicklung städtebaulicher Konzepte prägen unser vielfältiges Tätigkeitsfeld. Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft KSG Service und dem Nachbarschaftsverein win e.V. bieten wir dabei mehr als die klassischen Geschäftsfelder der Immobilienwirtschaft. Soziale Verantwortung und nachhaltiges Handeln gehören für uns zu unserem Selbstverständnis. Wir gestalten Wohnraum und Quartiere mit dem Anspruch, langfristig gute Lebensbedingungen für die Menschen in unserer Region zu schaffen.

Bei uns geht es um Menschen, nicht nur um Steine.

Stabsstelle Geschäftsführung & Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres.

Als Stabsstelle der Geschäftsführung & Unternehmensentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Sie bereiten wichtige Entscheidungen professionell vor, koordinieren und begleiten bereichsübergreifende Vorhaben und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher. Dabei behalten Sie laufende Themen, Beschlüsse und Fristen im Blick, treiben Vorgänge eigenständig voran und sorgen für eine konsequente Umsetzung. Sie agieren dabei diskret, strukturiert und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.

Aufgaben

• Sie führen das Geschäftsführungsbüro und stellen sicher, dass die Geschäftsführerin jederzeit über die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt verfügt.
• Bei der Planung, Entscheidungsfindung und Umsetzung strategischer Maßnahmen und Unternehmensprojekte unterstützen Sie die Geschäftsführerin aktiv. Sie sind fachlich eingebunden und verfügen über die entsprechende Ausbildung.
• Laufende Themen und Projekte behalten Sie im Blick, setzen Prioritäten und treiben Vorgänge eigenständig voran. Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen verfolgen Sie konsequent nach.
• Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen Sie strukturiert und bringen dabei Ihre eigene Einschätzung und Perspektive ein.
• Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung der erforderlichen Sitzungsvorlagen.
• Für die monatlichen Führungskreisrunden übernehmen Sie die Protokollführung, koordinieren die vereinbarten Maßnahmen und stellen deren Umsetzung sicher.
• Als wichtiges Bindeglied zwischen Geschäftsführerin und Führungskräften sorgen Sie für einen vertraulichen und effizienten Informationsfluss.
• Administrative Abläufe im Geschäftsführungsbereich planen und koordinieren Sie ebenso wie Termine, Reisen und Veranstaltungen.
• Auch die Korrespondenz sowie die Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Dokumente gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Bei der internen und externen Kommunikation bringen Sie sich ebenfalls ein und gestalten Veröffentlichungen redaktionell mit.
• Außenkontakte zu Netzwerken, Partner und weiteren Stakeholdern pflegen und betreuen Sie professionell.
• Die Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
  

Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, betriebswirtschaftliches/immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Geschäftsführungs- oder Vorstandsumfeld sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und grundlegende juristische Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Sie haben Erfahrungen in der Gremienarbeit und Protokollführung.
• Organisationstalent und analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Auch bei vielfältigen Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
• Sie sind vertraut mit den gängigen EDV-Tools von Microsoft Office.
• Sie arbeiten systematisch, eigenverantwortlich und zielorientiert.
• Ein souveränes Auftreten und das nötige Standing helfen Ihnen dabei, Themen über die Bereichsgrenzen hinweg konsequent nachzuhalten
• Kommunikationsstärke, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Ein Führerschein der Klasse B ermöglicht Ihnen die notwendige Mobilität.
  

Wir bieten

• Sie werden Teil eines engagierten Teams in einem der führenden Unternehmen des regionalen Wohnungsmarktes.
• Eine attraktive, tarifliche Vergütung sowie vielfältige Sozialleistungen inkl. Betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie.
• Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche Rahmenbedingungen bei einer wöchentl. Arbeitszeit von 37 Stunden.
• Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. freie Tage.
• Wir unterstützen und fördern Sie bei Fort- und Weiterbildungen.
• Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung mit innovativen Bürokonzepten.
• Das Jobticket gibt es bei uns als Deutschlandticket. Wir bieten Leistungen zur Gesundheitsförderung an.
• In vielen Bereichen bestehen Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten.
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.