Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

ecowo GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Firmenlaptop

Gute Einarbeitung

Zentrale Lage & ÖPNV-Anbindung

Möglichkeit auf Festanstellung

Zusammenfassung

ecowo GmbH sucht immatrikulierte Studentin/Studenten im Bereich Immobilienwirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften zur WEG-Verwaltung. Du unterstützt das Team operativ, pflegst Objekt- und Vertragsdaten und bearbeitest Anfragen von Eigentümer:innen sowie Dienstleister:innen.

Zu deinen Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokolle und Beschlussumsetzungen, sowie administrative Tätigkeiten rund um die Immobilienverwaltung.

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder BWL.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Aufgaben

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Du unterstützt bei der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung

Kenntnisse

Excel

Word

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Immobilienwirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands modernisieren, digitalisieren und entwickeln wir Immobilienbestände und begleiten die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Dabei verbinden wir effiziente Prozesse mit Lebensqualität und einer verlässlichen Bestandsentwicklung. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten

Aufgaben

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Du unterstützt bei der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung

Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst dich für die Immobilienbranche und möchtest praktische Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sammeln
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie deine ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Wir bieten

• Eine lehrreiche Zeit: Die geplante Einsatzzeit beträgt im Idealfall mindestens 12 Monate in denen du uns 20 Stunden pro Woche unterstützt
• Flexibilität: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität
• Vereinbarkeit von Studium und Job: Reduziere deine Stunden in Klausurphasen und erhöhe diese in der Ferienzeit je nach Bedarf
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Baue dir dein eigenes Netzwerk im Konzern auf und empfehle dich im Idealfall für eine Festanstellung
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered