Referent:in Planung Akquise und Claim Management

Bwegt; Karlsruhe; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgerechtes Gehaltspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit/-ort

Job summary

DB Engineering & Consulting GmbH sucht am Standort Karlsruhe eine Referent:in Planung Akquise und Claim Management (w/m/d). Sie unterstützen Angebotsteams, bereiten Besprechungen vor, koordinieren Unterlagen und dokumentieren Ergebnisse, prüfen Nachträge und Kalkulationen und sichern Qualität bis zur Zeichnungsreife.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung, bringen mehrjährige Projekterfahrung in Bahn-Infrastruktur mit und zeichnen sich durch

Qualifications

• Kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt/in oder Meister, Ingenieurstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Planungsprojekten, idealerweise Bahn-Infrastruktur.
• Projektmanagementkompetenzen, Organisationstalent und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität.

Responsibilities

• Du übernimmst Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Terminplanung, Einladung und Nachhaltung von Protokollaufgaben der OE-Leitung.
• Im Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement wirkst du aktiv mit, koordinierst Durchsprachen und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du unterstützt die Angebotsleitung bei Aufgaben und übernimmst eigenständig Teilaufgaben bei Akquisen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen.
• Eigenständige Bearbeitung von Nachträgen, Erstellung von (Ur-)Kalkulationen sowie Zusammenführung und Durchführung von Aufwandschätzungen aus den Gewerken in kaufmännischen Systemen und für die Angebotslegung.
• Unterstützung des kaufmännischen Fachbereichs bei Freigaben sowie zentrale Verantwortung für Aufgabenverfolgung und Qualitätssicherung der Angebote bis zur Zeichnungsreife.
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten, strukturierte Projektdokumentation und Ablage sowie Nachhaltung von Absprachen, Zugriffsrechten und terminlichen Abgabezielen des Projektteams.
• Du erstellst und entwickelst Angebotsgrundlagen / -vorlagen entsprechend projektspezifischer Anforderungen weiter.

Skills

Projektmanagement

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

MS Office

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Eisenbahnbetriebliche Ausbildung

Weiterbildung Fachwirt/Meister

Ingenieurstudium / vergleichbare Qualifikation

Job description

Referent:in Planung Akquise und Claim Management

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Planung Akquise und Claim Management (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Terminplanung, Einladung und Nachhaltung von Protokollaufgaben der OE-Leitung
• Im Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement wirkst du aktiv mit, koordinierst Durchsprachen und dokumentierst die Ergebnisse
• Du unterstützt die Angebotsleitung bei ihren Aufgaben und übernimmst eigenständig Teilaufgaben bei Akquisen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Eigenständige Bearbeitung von Nachträgen, Erstellung von (Ur-)Kalkulationen sowie Zusammenführung und Durchführung von Aufwandschätzungen aus den Gewerken in kaufmännischen Systemen und für die Angebotslegung
• Unterstützung des kaufmännischen Fachbereichs bei Freigaben sowie zentrale Verantwortung für Aufgabenverfolgung und Qualitätssicherung der Angebote bis zur Zeichnungsreife
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten, strukturierte Projektdokumentation und Ablage sowie Nachhaltung von Absprachen, Zugriffsrechten und terminlichen Abgabezielen des Projektteams
• Du erstellst und entwickelst Angebotsgrundlagen / -vorlagen entsprechend projektspezifischer Anforderungen weiter

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung, eine Weiterbildung zum / zur Fachwirt:in oder Meister, ein Ingenieurstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Planungsprojekten, idealerweise im Umfeld von Bahn-Infrastrukturprojekten, bringst du mit
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenzen sowie Organisationstalent und eine konsequente, nachhaltige Zielverfolgung zeichnen dich aus
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine hohe digitale Affinität gehören zu deinem Profil
• Selbstständiges, eigeninitiatives und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.