Referent:in Planung Akquise und Claim Management

Deutsche Bahn AG; Karlsruhe; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Kitaplätze / Ferienbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten/Arbeitsort

Job summary

DB Konzern in Karlsruhe sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung von Planung, Angebotserstellung und Vertragsmanagement im Bahn-Umfeld. Von Vorteil sind mehrjährige Projekterfahrung, starke Organisationstalente und Teamfähigkeit.

Sie arbeiten eigenständig, nutzen MS-Office intensiv und profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven im DB-Konzern.

Qualifications

• Kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung ist wünschenswert.
• Weiterbildung zum Fachwirt/in oder Meister oder ein Ingenieurstudium erhöhen die Chancen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Planungsumfeld, idealerweise Bahn-Infrastruktur.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Onboarding neuer Mitarbeitender und Terminplanung der OE-Leitung.
• Mitwirkung im Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement; Koordination von Durchsprachen und Dokumentation der Ergebnisse.
• Unterstützung der Angebotsleitung; eigenständige Teilaufgaben bei Akquisen sowie Erstellung/Nachbearbeitung von Angeboten und Nachträgen.
• Eigenständige Bearbeitung von Nachträgen, Erstellung von Kalkulationen und Zusammenführung von Aufwandsabschätzungen aus Gewerken.

Skills

Projektmanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung

Weiterbildung zum Fachwirt/in oder Meister

Ingenieurstudium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Onboarding neuer Mitarbeitender sowie die Terminplanung, Einladung und Nachhaltung von Protokollaufgaben der OE-Leitung
• Im Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement wirkst du aktiv mit, koordinierst Durchsprachen und dokumentierst die Ergebnisse
• Du unterstützt die Angebotsleitung bei ihren Aufgaben und übernimmst eigenständig Teilaufgaben bei Akquisen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Eigenständige Bearbeitung von Nachträgen, Erstellung von (Ur-)Kalkulationen sowie Zusammenführung und Durchführung von Aufwandschätzungen aus den Gewerken in kaufmännischen Systemen und für die Angebotslegung
• Unterstützung des kaufmännischen Fachbereichs bei Freigaben sowie zentrale Verantwortung für Aufgabenverfolgung und Qualitätssicherung der Angebote bis zur Zeichnungsreife
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten, strukturierte Projektdokumentation und Ablage sowie Nachhaltung von Absprachen, Zugriffsrechten und terminlichen Abgabezielen des Projektteams
• Du erstellst und entwickelst Angebotsgrundlagen / -vorlagen entsprechend projektspezifischer Anforderungen weiter

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eisenbahnbetriebliche Ausbildung, eine Weiterbildung zum / zur Fachwirt:in oder Meister, ein Ingenieurstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Abwicklung von Planungsprojekten, idealerweise im Umfeld von Bahn-Infrastrukturprojekten, bringst du mit
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenzen sowie Organisationstalent und eine konsequente, nachhaltige Zielverfolgung zeichnen dich aus
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine hohe digitale Affinität gehören zu deinem Profil
• Selbstständiges, eigeninitiatives und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten.

Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze.

Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.