Senior Referent:in im Vertragsmanagement

Bwegt; Stuttgart; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

DB Ticket

Mobiles Endgerät

40 Urlaubstage

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht am Standort Stuttgart eine/n Senior Referent:in im Vertragsmanagement, der/die zentrale vertragliche Abläufe steuert und juristische sowie kaufmännische Prozesse kohärent verbindet.

Sie arbeiten an Kostenplanung, Controlling und Beschaffung, nutzen Power BI sowie KI-gestützte Methoden und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, um Transparenz und Effizienz in Infrastrukturprojekten zu schaffen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in Wirtschaft, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Abwicklung oder Projektcontrolling, ideal in Infrastrukturprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in Controlling-Methoden, Forecasting, KPI-Systemen und datengetriebenen Analysen.
• Idealerweise Kenntnisse in Digitalisierung, Automatisierung oder KI im Controlling.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für kaufmännische Abwicklung (Bestell- & Abrechnungsprozess, Kostenplanung, Controlling) zentral geführter Verträge.
• Bearbeitung der Abwicklung von Versicherungsverträgen der Gesellschaft.
• Beschaffung zentral geführter Verträge und Rahmenverträge zusammen mit Bedarfsträgern und Einkauf.
• Überwachung und Steuerung der vergaberechtlichen Prüfungen und Prozessdurchführung.
• Erarbeitung von Steuerungslösungen, Übersichten und Auswertungen mit SAP, iTWO, Doxis, Mydocma MM, Power BI und SharePoint.
• Mitwirkung an strategischen Aufgaben des Vertrags- und Versicherungsmanagements sowie Entwicklung von Prozessen und Tools.

Skills

Vertragsmanagement

Datenanalyse

Berichtswesen

Education

Wirtschafts- oder Wirtschaftsingenieurwesen

Bauingenieurwesen

Tools

Power BI

SAP

iTWO

Doxis

Job description

Senior Referent:in im Vertragsmanagement

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in im Vertragsmanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der vertraglichen und wirtschaftlichen Umsetzung sowie Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte. Du verantwortest wesentliche Abwicklungs- und Berichtsthemen ganzheitlich und entwickelst diese im Sinne von datengetriebenen, transparenten und vorausschauenden Steuerungsmodellen konsequent weiter.

Dabei verbindest du kommerzielle Projektabwicklung mit klassischen Controlling-Ansätzen und modernen Technologien wie Power BI und Künstlicher Intelligenz, um belastbare Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Management zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung (Bestell- & Abrechnungsprozess, Kostenplanung, Controlling) von zentral geführten Verträgen der Gesellschaft→ ordnungsgemäße kommerzielle Vertragsabwicklung
• Weiterhin bearbeitest du im Team die kaufmännische Abwicklung (Grundlagen der Prämienermittlung, Kostenplanung, Controlling) der Versicherungsverträge der Gesellschaft→ vorausschauende Grundlagenermittlung, Planung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen
• Dabei stellst du die Beschaffung von zentral geführten Verträgen und von Rahmenverträgen der Gesellschaft sicher (zusammen mit den Bedarfsträgern und dem Einkauf)→ transparente und termingerechte Beschaffung und Steuerung von Rahmenverträgen
• Ferner überwachst und steuerst du die regelgerechte Prozessdurchführung, u.a. der vergaberechtlichen Prüfungen in der Gesellschaft→ Sicherstellung gesetzlicher und interner Vorgaben zum Vergabeprozess
• Weiterhin erarbeitest du selbstständig Steuerungslösungen, Übersichten und Auswertungen (mit Daten aus vorhandenen Systemen wie SAP, iTWO, Doxis, Mydocma MM etc.) unter Nutzung von MS Power BI und MS SharePoint
• Du wirkst an strategischen Aufgaben, Regel- und Sonderthemen des übergeordneten Vertrags- und Versicherungsmanagements mit und entwickelst kreative und individuelle Lösungen und Prozesse→ Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Sinne eines modernen Vertrags- und Versicherungsmanagements
• Die eigenverantwortliche Erarbeitung und Umsetzung von Revisionsmaßnahmen werden von dir, in Zusammenarbeit mit vielen relevanten Stakeholdern, geleistet→ Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Projektmanagementaufgaben und -funktionen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kfm. Projektabwicklung oder im Projektcontrolling, idealerweise in Infrastrukturprojekten
• Fundierte Kenntnisse in Controlling-Methoden (z.B. Forecasting, Abweichungsanalysen, KPI-Systeme) und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Power BI) sowie Affinität zu datengetriebenen Analysen
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Digitalisierung, Automatisierung oder KI im Controlling
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Beratungskompetenz, dabei siehst du dich auf Augenhöhe mit einer Vielzahl von PSU-internen und -externen Stakeholdern und vertrittst deine Themen in diversen Formaten
• Die Sicherstellung einer hohen Qualität der Datenerfassung in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Projektbeteiligten runden dein Aufgabengebiet ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.