Referent:in Managementsysteme, Datenschutz & Qualitäts-management (m/w/d)

INSITE-Interventions GmbH; Frankfurt, Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitness-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Arbeiten im europäischen Ausland

Job summary

INSITE-Interventions GmbH sucht Referent:in Managementsysteme, Datenschutz & Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort in Frankfurt am Main oder Hamburg. Sie koordinieren zentrale Managementsysteme, pflegen Richtlinien, Nachweise und Prozessdokumentationen und sorgen für Auditierbarkeit.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen sowie Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern zusammen und treiben Verbesserungen in Prozessen, Schnittstellen und Nachweisen voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit oder verwandte Fachrichtung.
• Praxis in Koordination, Pflege oder Weiterentwicklung von Managementsystemen in regulierten/Compliance-Umfeldern.
• Grundverständnis von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.

Responsibilities

• Audit- und Zertifizierungsvorbereitung sowie Begleitung von Audits.
• Richtlinien, Prozesse und Nachweise pflegen und aktuell halten.
• Managementsysteme konsolidieren und intern wie extern abstimmen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern.

Skills

Koordination von Managementsystemen

Audit-Vorbereitung

Prozessdokumentation

Stakeholder-Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik / BWL / Wirtschaftsrecht / IT-Sicherheit oder verwandte Fachrichtung

Job description

Referent:in Managementsysteme, Datenschutz & Qualitäts-management (m/w/d)
in Vollzeit

ab sofort in Frankfurt am Main oder Hamburg,

Du koordinierst und konsolidierst unsere bestehenden Managementsysteme mit Schwerpunkten in Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.

Du pflegst und strukturierst Richtlinien, Nachweise, Verzeichnisse, Prozessdokumentationen und weitere zentrale Managementsystem-Dokumente und sorgst für Aktualität, Konsistenz und Auditfähigkeit.

Du bereitest interne und externe Audits strukturiert vor, begleitest deren Durchführung, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Maßnahmen bis zur Umsetzung.

Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender oder zukünftiger Zertifizierungsstrukturen, insbesondere mit Blick auf ISO 27001.

Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern zusammen und bist hier zentrale Ansprechperson.

Du unterstützt Fachbereiche und Prozessverantwortliche dabei, Anforderungen nachvollziehbar, wirksam und alltagstauglich umzusetzen.

Du identifizierst Verbesserungsbedarfe in Prozessen, Schnittstellen und Dokumentationsstrukturen und begleitest deren Umsetzung mit einem klaren Blick auf Praxistauglichkeit und Nachweisfähigkeit.

Du stärkst Awareness und Verbindlichkeit im Umgang mit Standards, Dokumentation und Managementsystem-Anforderungen, zum Beispiel durch Schulungen, Leitfäden und interne Abstimmung.

Was Du mitbringst

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit oder einer verwandten Fachrichtung.

Du hast erste praktische Erfahrung in der Koordination, Pflege oder Weiterentwicklung von Managementsystemen, idealerweise in zertifizierten, regulierten oder compliance-sensiblen Umfeld.

Du kennst idealerweise die Vorbereitung von Audits, die Verfolgung von Maßnahmen sowie die Pflege von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen.

Du verfügst über ein gutes Grundverständnis von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.

Du kannst Anforderungen strukturieren und gemeinsam mit Fachbereichen in pragmatische, alltagstaugliche Lösungen übersetzen.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und adressatengerecht mit internen und externen Ansprechpartnern.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wer wir sind

INSITE ist ein führender Anbieter für Mental-Health-Lösungen an der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Unsere Kernleistung sind moderne und hoch professionelle EAPs (Employee Assistance Programs), die von weiteren Dienstleistungen rund um das Thema mentale Gesundheit und Wellbeing begleitet werden.

Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten zu allen beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Themen anvertrauen oder uns in der Durchführung von Organisations- & Personalentwicklung und psychischer Gefährdungsbeurteilung beauftragt haben.

Was wir dir bieten

Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Relevanz für Qualität, Compliance und Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Die Möglichkeit, bestehende Managementsysteme in einer zentralen Funktion zu konsolidieren und strategisch mitzugestalten

Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit

Raum für eigene Ideen, pragmatische Lösungen und wirksame Verbesserungen

Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Themenfelder

Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“

Ein kollegiales und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld

Fitness-Zuschuss & bewegte Pause

Arbeiten im europäischen Ausland

Betriebliche Altersvorsorge

Feste & Feiern - im Team, am Standort sowie mit allen Kollegen und Kolleginnen

EAP für alle Mitarbeitenden und deren Familien

Schöne und ergonomisch ausgestattete Büros

Individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot

Sinnhafte Tätigkeit

Faire Bezahlung & überdurchschnittliche Urlaubstage

Erfolgreiches Unternehmen

Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden (weltweit, privat & beruflich)

Social Events – vom Pizzadienstag bis zum gemeinsamen Streichen in Kitas