Referent*in für Finanzen und Fördermittelmanagement

Dt.Bundesjugendring e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

TVÖD Entgeltgruppe 11

Urlaubsanspruch gemäß TVÖD

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Sonderzahlungen

Deutschland-Ticket / VBB-Firmenticket

JobRad

Mobil arbeiten anteilig

Weiterbildungsmöglichkeiten

abwechslungsreiche Arbeit

Zusammenfassung

Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin/einen Referenten für Finanzen und Fördermittelmanagement in Berlin-Mitte. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 39 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Haushaltsplanung, Erstellung von Finanzübersichten, Budgetcontrolling und die Koordination von Fördermitteln in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 11. Bewerbungsgespräche finden regelmäßig statt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Public Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement, idealerweise im Vereinskontext
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Bund/ EU) und Haushaltsrecht (BHO) sowie TVöD
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und Buchhaltungsprogrammen
• Analytische, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähig und kooperativ, Bereitschaft zu Dienstreisen im Bundesgebiet

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung in Haushaltsplanung, Erstellung von Finanzübersichten und Berichten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Durchführung des Budgetcontrollings, Überwachung der Mittelverwendung und Aufbereitung von Fördermittelentwicklungen
• Bearbeitung von Finanzplanung und Controlling der Juleica GmbH in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Koordination der Beantragung, Verwaltung, Abrechnung und Nachweisführung öffentlicher Fördermittel
• Beratung der Referate und Projektverantwortlichen zu Fördermittelbewirtschaftung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung
• Unterstützung der Mitgliedsorganisationen in Finanz- und Fördermittelfragen
• Mitwirkung an Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
• Abstimmung mit Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Vorbereitung finanzbezogener Unterlagen für Gremien

Kenntnisse

Haushaltsplanung

Finanzcontrolling

Fördermittelbewirtschaftung

Excel

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor oder vergleichbarer Abschluss in Betriebswirtschaft/Finanzmanagement/Public Management

Tools

Agenda

Jobbeschreibung

Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) ist die Arbeitsgemeinschaft von bundesweit tätigen Jugendverbänden und der Landesjugendringe. Die Interessen der Kinder und Jugendlichen in Deutschland stehen im Mittelpunkt seiner Arbeit. Mit seinen derzeit 52 Mitgliedsorganisationen repräsentiert der DBJR die Vielfalt jugendlicher Belange und Forderungen gegenüber Parlament, Regierung und in der Öffentlichkeit.

Der Dienstsitz ist in Berlin-Mitte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referent\in für Finanzen und Fördermittelmanagement.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der betrieblichen Arbeitszeit, derzeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und strategische Beratung in der Haushaltsplanung und -steuerung des Vereins sowie eigenständige Erstellung von Finanzübersichten, Auswertungen und Berichten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Durchführung des laufenden Budgetcontrollings, Überwachung der Mittelverwendung sowie Analyse und Aufbereitung von Haushaltsentwicklungen für die Geschäftsführung und die zuständigen Referate und Bereiche
• Fachliche Bearbeitung der Finanzplanung und des Finanzcontrollings der Juleica GmbH in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination der Beantragung, Verwaltung, Abrechnung und Nachweisführung unterschiedlicher Projektförderungen, mit Schwerpunkt öffentlicher Zuwendungen
• Beratung der zuständigen Referate und Projektverantwortlichen zu Fragen der Fördermittelbewirtschaftung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und der externen Steuerberatung
• Fachliche Unterstützung und Beratung der Mitgliedsorganisationen in Finanz- und Fördermittelfragen sowie organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Finanzkommission
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Verwaltungsabläufen
• Fachliche Abstimmung mit der Buchhaltung, den zuständigen Kolleg\innen sowie externen Dienstleister\innen
• Vorbereitung finanzbezogener Unterlagen für die satzungsgemäßen Gremien

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Vereins- bzw. Verbandskontext
• Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht für unterschiedliche öffentliche Förderungen (Bund und EU), des Haushaltsrechts der Öffentlichen Verwaltung (BHO), im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und des Vergaberechts
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie Agenda oder vergleichbaren Anwendungen
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und ei-genständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und ehrenamtlichen Strukturen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung
• eine Vergütung über den TVöD (Entgeltgruppe 11)
• Urlaubsanspruch gemäß TVÖD sowie Freizeitausgleich
• eine betriebliche Altersvorsorge
• tarifliche Sonderzahlungen
• Vergünstigte Konditionen für das Deutschland-Ticket / VBB-Firmenticket oder das JobRad
• die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
• eine selbstständige und gleichzeitig beteiligungsorientierte, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team der Geschäftsstelle

Wir arbeiten gerne in einem vielfältigen Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, mit (familiärer) Migrationsgeschichte und von People of Color. Leider ist unsere Geschäftsstelle nicht barrierefrei, im Zweifelsfall bitten wir um Rückfragen. Der DBJR nimmt eine klare Haltung gegen sexualisierte Gewalt ein. Alle Mitarbeiter\*innen im DBJR verpflichten sich zum aktiven Schutz von Jugendlichen und jungen Erwachsenen vor sexualisierter Gewalt. Die Bereitschaft zur Unterzeichnung einer „Selbstverpflichtung zum Schutz vor sexualisierter Gewalt an Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Deutschen Bundesjugendring“ zu Beginn der Tätigkeit beim DBJR wird vorausgesetzt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Für Rückfragen steht Ihnen Kirstin Weis ([e-mail]) gerne zur Verfügung.