Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d)

Bayerischer Jugendring; Deutschland; Hybrid; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Der Bayerische Jugendring (BJR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d) mit bis zu 30 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2028. Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Abrechnung, Beratung der Mitarbeitenden und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I/ALI sowie Organisationsgeschick und gute Ausdrucksfähigkeiten mit.

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I/ALI mit.
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inkl. Erstellung von Zahlungsanordnungen und tabellarischer Dokumentation der Haushaltsführung.
• Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und Vergabeverfahren.
• Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen, inkl. Einladungen, Honorarverträge, Raum- und Verkehrsbuchungen, Teilnehmerverwaltung, Abrechnungen.
• Sekretariatsaufgaben inklusive telefonischer Beratung, Ablage, Schriftverkehr, Textgestaltung und Adresspflege.

Skills

Organisationsgeschick

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte:r (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I/ALI

Tools

MS Office

Datenverarbeitung

Job description

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in für Projekte (m/w/d)
für bis zu 30,00 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2028

Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringen bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zweidrittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.

Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

• die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inkl. der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung
• damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabeverfahren
• organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln, Teilnehmer:innen-Verwaltung, Abrechnungen incl. Erstellung von Zahlungsanordnungen evtl. unter Beachtung von Barrierefreiheit
• Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe einschl. Gestaltung von Texten, Tabellen u. dergl., Adresspflege für die Zielgruppen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (VfA-K) oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. ALI, möglichst mit mehrjähriger, einschlägiger Berufspraxis
• Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Software

Sie wünschen sich:

• eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• einen modernen Arbeitsplatz
• die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
• eine Vergütung bis zu EG 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de .