Referent*in für Aktive Rekrutierung (w/m/d)

University of Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

70% Teilzeit

TV-L Entgelt

flexible Arbeitszeiten

öffentlicher Dienst Sozialleistungen

Weiterbildungsangebote

Job summary

Universität Stuttgart sucht eine Referent*in für Aktive Rekrutierung (w/m/d) in der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement. Die Stelle ist zu 70% Teilzeit zu besetzen und zielt darauf ab, Professuren gezielt zu identifizieren und anzusprechen, mit Fokus auf Chancengerechtigkeit und Diversität.

Sie arbeiten eng mit Universitätsleitung, Dekanaten und Fakultäten zusammen, entwickeln Strategien und Standards für eine inklusive Rekrutierung und berichten an die Stabsstelle.

Qualifications

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar)
• fundierte Kenntnisse im Active Sourcing & Recruiting
• Erfahrung in akademischer Personalauswahl oder -gewinnung wünschenswert
• reflektiertes Verständnis von Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und Diversität im Hochschulkontext

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung einer aktiven Rekrutierungsstrategie für Professuren
• enge Zusammenarbeit mit Universitätsleitung, Dekanaten, Professor*innen und Stabsstellen
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Active-Sourcing-Strategien und Recruiting-Routinen
• Beratung der Fakultäten und Etablierung geeigneter Recherchewege und Tools
• Erarbeitung von Kommunikationsmaterialien zur gendersensiblen Ansprache
• Monitoring der Rekrutierungsaktivitäten und Kennzahlen-Auswertung
• Mitwirkung bei der Selbstverwaltung der Stabsstelle

Skills

Active Sourcing

Recruiting

Gleichstellung & Diversität

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Masterabschluss oder vergleichbar

Job description

STABSSTELLE DES REKTORS | TEILZEIT (70%) | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | TVL E13 | BEFRISTET

Die Universität Stuttgart ist eine der führenden deutschen Forschungsuniversitäten. Sie steht mit ihrem Stuttgarter Weg für eine interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.

In der direkt dem Rektor zugeordneten Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (70%) als Referent*in für Aktive Rekrutierung (w/m/d) zu besetzen.

Die Gewinnung herausragender Professor*innen ist für die Zukunft der Universität Stuttgart von zentraler strategischer Bedeutung. Um unsere Fakultäten gezielt bei der Identifikation und Ansprache geeigneter Wissenschaftler*innen zu unterstützen, suchen wir eine Persönlichkeit, die wissenschaftliche Bestenauslese mit einem tiefgreifenden Verständnis für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und Diversität verbindet. Die Universität Stuttgart versteht Aktive Rekrutierung dabei nicht allein als Suche nach geeigneten Kandidatinnen, sondern als strategischen Prozess, der dazu beiträgt, die Vielfalt des wissenschaftlichen Spitzenpersonals zu stärken und faire Zugänge zu akademischen Karrieren zu fördern.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position unterstützen Sie in enger Abstimmung mit der Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur den systematischen Aufbau und die Umsetzung einer aktiven Rekrutierungsstrategie für Professuren. Dabei arbeiten Sie eng mit Universitätsleitung, Dekanaten, Professor*innen sowie weiteren relevanten Akteur*innen aus den Dezernaten und Stabsstellen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Entwicklung zielgruppenspezifischer Active-Sourcing- und Recruiting-Strategieninsbesondere für wissenschaftliche Leitungspositionen in Fächern, in denen Frauen unterrepräsentiert sind
• Qualitätssicherung bei der aktiven Rekrutierung von Wissenschaftlerinnen durch Erarbeitungund Implementierung zentraler Standards und Routinen
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten durch Etablierung geeigneter Recherchewege und -tools
• Entwicklung überzeugender Kommunikationsstrategien und Informationsmaterialien zur gendersensiblen Ansprache potenzieller Kandidatinnen
• Monitoring und Dokumentation der Rekrutierungsaktivitäten sowie Auswertung relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Selbstverwaltung der Stabsstelle sowie nach Möglichkeit in weiteren gleichstellungsrelevanten Projekten des Berufungsmanagements

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbar) und über fundierte Kenntnisse und einschlägige praktische Erfahrung im Active Sourcing, Recruiting sowie idealerweise auch im Bereich der akademischen Personalauswahl und/oder -gewinnung. Besonders wichtig sind uns zudem:

• ein reflektiertes Verständnis von Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und Diversität im Hochschul- und Wissenschaftskontext
• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse von Hochschulen und des Wissenschaftssystems sowie nach Möglichkeit auch des deutschen Berufungssystems
• die Fähigkeit, wissenschaftliche Erkenntnisse und komplexe Inhalte zielgruppengerecht, verständlich und praxisorientiert aufzubereiten und zu vermitteln
• ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine von Eigeninitiative geprägte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
• ein souveränes, wertschätzendes und inklusives Kommunikationsverhalten und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und überzeugend und konstruktiv zu beraten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle der Universität und erhalten die Möglichkeit, einen strategisch wichtigen Bereich in engem Austausch mit Universitätsleitung aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten Team
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein breites, interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das fachliche und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht
• Eine befristete Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung und Arbeitsbedingungen gemäß TV-L sowie den umfassenden Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, großzügige Regelungen zum ortsunabhängigen Arbeiten sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Einen modernen Arbeitsplatz am Stadtgarten direkt im Zentrum von Stuttgart sowie die Nutzung von Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten der Stabsstelle für Inklusive Universitätskultur und des Co-Working Space auf dem Campus Vaihingen

Die Stelle wird finanziert aus Mitteln des Professorinnenprogramms 2030 und ist zunächst befristet bis zum 30.11.2031. Die Universität Stuttgart strebt im Rahmen ihrer Möglichkeiten eine Weiterbeschäftigung an.

Für Fragen steht Ihnen Dr. Felix Rehschuh, Leiter der Stabsstelle Gremien- und Berufungsmanagement (Tel. 0711 / 685-81050), gerne zu Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerber*innendaten finden Sie unter uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung .