Referent der Vorständin (w/m/d)

ADAC Stiftung; München; Hybrid; EUR 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

ABO JOB

Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine & Cafeteria

Weiterbildung

Job summary

Die ADAC Stiftung sucht eine Referentin oder einen Referenten der Vorständin, die/der eng mit dem Vorstand, Gremien, Fachbereichen sowie externen Partnern zusammenarbeitet. Du bereitest komplexe Themen entscheidungsreif auf, koordinierst übergreifende Vorhaben und übernimmst eigene Projekte.

Als Schnittstelle bringst Du konzeptionelles Denken mit und entwickelst klare Empfehlungen sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen, um Themen in der Organisation voranzubringen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen.
• Relevante Berufserfahrung, z. B. in Stiftung, Unternehmen, Verband, Beratung oder Umfeld einer Geschäftsführung/Vorstand.
• Arbeitsweise: schnell in neue, komplexe Themen, klare Empfehlungen ableiten.
• Kommunikation: präzise, adressatengerecht, schriftlich und in Präsentationen überzeugend.
• Gremienarbeit oder gemeinnütziges Umfeld ist wünschenswert.

Responsibilities

• Vorstandsthemen vorbereiten und strukturieren, Entscheidungsbedarfe erkennen.
• Inhalte für Vorstand, Gremien und Stakeholder aufbereiten.
• Gremienarbeit koordinieren, Unterlagen vorbereiten und Sitzungen unterstützen.
• Bereichsübergreifende Themen vorantreiben und als Schnittstelle arbeiten.
• Eigene Projekte übernehmen von Konzeption bis Umsetzung.
• Verantwortung bei Bedarf auch organisatorische Themen des Vorstandsbüros unterstützen.

Skills

Theorie sitzt

Berufserfahrung

Arbeitsweise

Kommunikation

Gremienarbeit

Education

Hochschulstudium

Job description

Bei der ADAC Stiftung unterstützt Du die Vorständin bei zentralen strategischen und operativen Themen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen sowie internen und externen Partnern. Du bereitest komplexe Themenentscheidungsreif auf, koordinierst übergreifende Vorhaben und übernimmst eigene Projekte. Dabei verbindest Du konzeptionelles Denken mit einem guten Gespür dafür, was es braucht, um Themen in einer Organisation tatsächlich voranzubringen.

Deine Aufgaben

Du möchtest gesellschaftliche Wirkung mitgestalten und gleichzeitig nah an strategischen Entscheidungen arbeiten?

Bei der ADAC Stiftung unterstützt Du die Vorständin bei zentralen strategischen und operativen Themen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen sowie internen und externen Partnern. Du bereitest komplexe Themen entscheidungsreif auf, koordinierst übergreifende Vorhaben und übernimmst eigene Projekte. Dabei verbindest Du konzeptionelles Denken mit einem guten Gespür dafür, was es braucht, um Themen in einer Organisation tatsächlich voranzubringen.

Als Referent (w/m/d) der Vorständin arbeitest Du unmittelbar an Themen, die die strategische Weiterentwicklung der Stiftung betreffen. Du verbindest dabei unterschiedliche Fachperspektiven und hilfst mit, aus Ideen und Entscheidungen konkrete Wirkung entstehen zu lassen.

• Vorstandsthemen vorbereiten - Du bereitest Termine der Vorständin inhaltlich vor und strukturierst komplexe Fragestellungen so, dass Entscheidungsbedarfe, Handlungsoptionen und wesentliche Zusammenhänge schnell erfassbar werden.
• Entscheidungen auf den Punkt bringen - Du erstellst Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Texte für die Vorständin und bereitest Inhalte adressatengerecht für unterschiedliche interne und externe Stakeholder auf.
• Gremienarbeit koordinieren - Du begleitest die Arbeit mit Stiftungsrat und Kuratorium, koordinierst Sitzungen und Unterlagen, erstellst Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Bereichsübergreifende Themen vorantreiben - Als Schnittstelle arbeitest Du mit den Bereichen der ADAC Stiftung und weiteren relevanten Partnern zusammen. Du führst Informationen zusammen, identifizierst offene Punkte und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden.
• Eigene Projekte übernehmen - Du verantwortest ausgewählte Projekte und Sonderthemen im Umfeld der Vorständin und führst diese von der Konzeption über die Abstimmung bis zur Umsetzung.
• Verantwortung übernehmen, wo sie gebraucht wird - Du unterstützt bei Bedarf auch in organisatorischen Themen des Vorstandsbüros und stellst gemeinsam mit der Assistenz einen reibungslosen Ablauf sicher.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Kantine & Cafeteria
• Weiterbildung

Dein Profil

• Deine Theorie sitzt - Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, zum Beispiel in Wirtschafts-, Politik-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Berufserfahrung - Du verfügst über relevante Berufserfahrung, beispielsweise in einer Stiftung, einem Unternehmen, Verband, einer Beratung oder im unmittelbaren Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.
• Arbeitsweise - Du arbeitest Dich schnell in neue und komplexe Themen ein, erkennst relevante Zusammenhänge und leitest daraus klare Empfehlungen sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen ab. Gleichzeitig behältst Du mehrere Themen und Projekte im Blick, setzt klare Prioritäten und begleitest Entscheidungen konsequent bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Kommunikation - Du formulierst präzise und adressatengerecht und kannst anspruchsvolle Inhalte sowohl schriftlich als auch in Präsentationen überzeugend auf den Punkt bringen.
• Was Dein Profil abrundet - Du bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen, gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und schaffst Verbindlichkeit in gemeinsamen Prozessen. Erfahrung in Gremienarbeit oder im gemeinnützigen Bereich rundet dein Profil ab.