Referent der Vorständin (w/m/d)

ADAC Stiftung; München; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

ADAC Stiftung sucht eine:n Referent:in der Vorständin zur Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung. Sie arbeiten an zentralen Themen, verknüpfen Fachperspektiven und setzen Ideen in konkrete Maßnahmen um.

Sie bereiten Vorstandsthemen vor, strukturieren komplexe Fragestellungen und erstellen adressatengerechte Materialien für interne und externe Stakeholder. Zudem koordinieren Sie Gremienarbeiten und übernehmen eigenverantwortlich Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen.
• Berufserfahrung in Stiftung, Unternehmen, Verband, Beratung oder Umfeld einer Geschäftsführung/Vorstand wird erwartet.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Führungskompetenz.

Responsibilities

• Vorstandsthemen vorbereiten, Termine sachgerecht strukturieren und Entscheidungsbedarf sowie Handlungsoptionen darstellen.
• Erstellung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Texten für den Vorstand.
• Gremienarbeit koordinieren, Sitzungen vorbereiten, Unterlagen erstellen und Nachbereitung sicherstellen.
• Bereichsübergreifende Themen identifizieren, Informationen bündeln und Maßnahmen konsequent weiterverfolgen.
• Eigene Projekte übernehmen, Ideen konzeptionieren, abstimmen und umsetzen.
• Unterstützung im Vorstandsbüro bei organisatorischen Themen und reibungslosem Ablauf sicherstellen.

Education

Hochschulstudium in Wirtschafts-, Politik-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

Job description

Du möchtest gesellschaftliche Wirkung mitgestalten und gleichzeitig nah an strategischen Entscheidungen arbeiten?

Bei der ADAC Stiftung unterstützt Du die Vorständin bei zentralen strategischen und operativen Themen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Gremien, Fachbereichen sowie internen und externen Partnern. Du bereitest komplexe Themen entscheidungsreif auf, koordinierst übergreifende Vorhaben und übernimmst eigene Projekte. Dabei verbindest Du konzeptionelles Denken mit einem guten Gespür dafür, was es braucht, um Themen in einer Organisation tatsächlich voranzubringen.

Als Referent (w/m/d) der Vorständin arbeitest Du unmittelbar an Themen, die die strategische Weiterentwicklung der Stiftung betreffen. Du verbindest dabei unterschiedliche Fachperspektiven und hilfst mit, aus Ideen und Entscheidungen konkrete Wirkung entstehen zu lassen.

Deine Aufgaben:

• Vorstandsthemen vorbereiten - Du bereitest Termine der Vorständin inhaltlich vor und strukturierst komplexe Fragestellungen so, dass Entscheidungsbedarfe, Handlungsoptionen und wesentliche Zusammenhänge schnell erfassbar werden.
• Entscheidungen auf den Punkt bringen - Du erstellst Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Texte für die Vorständin und bereitest Inhalte adressatengerecht für unterschiedliche interne und externe Stakeholder auf.
• Gremienarbeit koordinieren - Du begleitest die Arbeit mit Stiftungsrat und Kuratorium, koordinierst Sitzungen und Unterlagen, erstellst Entscheidungsvorlagen und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Bereichsübergreifende Themen vorantreiben - Als Schnittstelle arbeitest Du mit den Bereichen der ADAC Stiftung und weiteren relevanten Partnern zusammen. Du führst Informationen zusammen, identifizierst offene Punkte und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent weiterverfolgt werden.
• Eigene Projekte übernehmen - Du verantwortest ausgewählte Projekte und Sonderthemen im Umfeld der Vorständin und führst diese von der Konzeption über die Abstimmung bis zur Umsetzung.
• Verantwortung übernehmen, wo sie gebraucht wird - Du unterstützt bei Bedarf auch in organisatorischen Themen des Vorstandsbüros und stellst gemeinsam mit der Assistenz einen reibungslosen Ablauf sicher.

Dein Profil:

• Deine Theorie sitzt - Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, zum Beispiel in Wirtschafts-, Politik-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Berufserfahrung - Du verfügst über relevante Berufserfahrung, beispielsweise in einer Stiftung, einem Unternehmen, Verband, einer Beratung oder im unmittelbaren Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.
• Arbeitsweise - Du arbeitest Dich schnell in neue und komplexe Themen ein, erkennst relevante Zusammenhänge und leitest daraus klare Empfehlungen sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen ab. Gleichzeitig behältst Du mehrere Themen und Projekte im Blick, setzt klare Prioritäten und begleitest Entscheidungen konsequent bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Kommunikation - Du formulierst präzise und adressatengerecht und kannst anspruchsvolle Inhalte sowohl schriftlich als auch in Präsentationen überzeugend auf den Punkt bringen.
• Was Dein Profil abrundet - Du bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen, gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und schaffst Verbindlichkeit in gemeinsamen Prozessen. Erfahrung in Gremienarbeit oder im gemeinnützigen Bereich rundet dein Profil ab.

Das sind wir

Die ADAC Stiftung setzt sich für Menschen und eine lebenswerte Zukunft ein. Unsere Schwerpunkte liegen auf Mobilität und Lebensrettung: Wir engagieren uns für sichere und nachhaltige Mobilität, für wirksame Hilfe im medizinischen Notfall und unterstützen Menschen nach einem Unfall dabei, wieder mobiler zu werden und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben.