Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bochum; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

TV DRV KBS Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

E-Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH in Dortmund sucht eine/n Referent/in der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisation und operativer Umsetzung und unterstützen die Leitung bei strategischen Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Abläufen, die Entwicklung von Optimierungskonzepten sowie das Reporting und die Erstellung von Managementunterlagen.

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie koordinierende oder konzeptionelle Tätigkeiten
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kompetenz in der Visualisierung komplexer Inhalte
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe
• Gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
• Präziser, stil- und adressatengerechter Schreibstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und sicheres Auftreten
• Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Schnittstellenkompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion

Responsibilities

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie Mitwirkung an deren Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung praxisorientierter Optimierungskonzepte
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen
• Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Koordination administrativer Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung und Vorbereitung
• Einbringen eigener Ideen zur Mitgestaltung von Strategien und Prozessen
• Förderung des Informationsflusses als Schnittstelle zwischen Leitung und Fachbereichen

Skills

MS Office

PowerPoint

Excel

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Schnittstellenmanagement

Education

Studium Betriebswirtschaft/Gesundheitsmanagement/Verwaltungswissenschaften

Job description

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Personalbereichs

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Strategie, Organisation und operativer Umsetzung? Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick, bringen eigene Ideen ein und bereiten Entscheidungsgrundlagen überzeugend auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Referent*in der Leitung im Servicecenter Personal unterstützen Sie die Leitung bei strategischen und operativen Fragestellungen. Sie begleiten anspruchsvolle Projekte, entwickeln Prozesse weiter und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Dabei erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Entscheidungsträgern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent der Leitung – Servicecenter Personal (m/w/d)

Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte zur Weiterentwicklung interner Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen
• Professionelle Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Begleitung interner und externer Termine der Leitung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung
• Einbringen eigener Ideen und neuer Perspektiven zur aktiven Mitgestaltung von Strategien, Prozessen und Projekten
• Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen sowie internen und externen Beteiligten

Unsere Erwartungen an Sie

• Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in einer leitungsnahen, koordinierenden oder konzeptionellen Tätigkeit
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Ausgeprägte Kompetenz in der verständlichen Visualisierung und Präsentation komplexer Inhalte
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für organisatorische und unternehmerische Zusammenhänge
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Einen präzisen, stilsicheren und zielgruppengerechten Schreibstil
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten
• Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kompetenz im Schnittstellenmanagement
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein aktives Onboarding
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Standortübergreifende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb unseres Verbundsystems
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing sowie vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.