ReFa (m/w/d): Struktur, Vielfalt und ein starkes Kanzleiteam

Schwertfels Consulting GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Volldigitale Kanzlei mit DATEV

Mentoring und strukturierte Einarbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Stuttgart sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Kanzleibetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Mandantenkommunikation und die Erstellung von Kostenrechnungen.

Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert in einer volldigitalen Kanzlei mit flexiblen Homeoffice-Optionen, modernen Tools wie DATEV und strukturierter Einarbeitung durch Mentoring.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten.
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten.
• Pflege und Verwaltung der Akten (elektronisch und physical).
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleibetrieb.
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren.

Skills

Kommunikationsstärke

sicheres Auftreten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte:r Ausbildung

Job description

Über uns

Zwischen Fristenkalender, Mandantengesprächen und Schriftsatzentwürfen entsteht am Standort Stuttgart ein Arbeitsalltag, der Abwechslung und Verantwortung miteinander verbindet. Kanzleiarbeit bedeutet hier nicht nur Routine, sondern auch Raum für eigene Impulse und fachliche Weiterentwicklung. Ein eingespieltes Team sorgt dafür, dass Aufgaben reibungslos ineinandergreifen und Rückfragen schnell geklärt werden. Diese Mischung aus Struktur und Teamgeist macht die Position besonders attraktiv.

Deine Aufgaben

Der Arbeitsalltag am Standort Stuttgart umfasst unter anderem:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen

• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten

• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten

• Pflege und Verwaltung der elektronischen und physischen Akten

• Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleibetrieb

• Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung und im Mahnverfahren

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bildet die fachliche Grundlage für diese Position

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten

• Flexibilität und Gelassenheit auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• 30 Urlaubstage: genug Zeit für Familie, Freunde und alles, was dir am Herzen liegt

• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: Du entscheidest mit, wann du von zu Hause aus arbeitest

• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen

• Eine volldigitale Kanzlei mit DATEV und modernen Tools statt Aktenbergen

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring: Eine feste Ansprechperson begleitet dich individuell, in deinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck

• Individuelle Weiterbildungen, zum Beispiel auf dem Weg zur Steuerfachwirtin

• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Kommunikation im Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenen Mandaten und viel Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsbedingungen, bei denen Ergebnisse zählen und nicht die reine Anwesenheit

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich

• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge