ReFa (m/w/d): Struktur, Vielfalt und ein starkes Kanzleiteam

Schwertfels Consulting GmbH; Hamburg; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Voll digitalisierte Kanzlei (DATEV)

JobRad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Résumé du poste

Schwertfels Consulting GmbH sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte / einen Rechtsanwaltsfachangestellten am Standort Hamburg. Sie arbeiten in einer volldigitalen Kanzlei, nutzen DATEV und moderne Tools statt Aktenbergen und unterstützen das Team bei Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren sowie allgemeinen Kanzleiorganisationsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und arbeiten selbstständig, teamorientiert und flexibel.

Qualifications

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und Gerichten
• Flexibilität auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Responsabilités

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten
• Pflege und Verwaltung der elektronischen und physischen Akten
• Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleibetrieb
• Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung und im Mahnverfahren

Connaissances

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Rechtsanwaltsfachangestellte/r Ausbildung

Description du poste

Über uns

Zwischen Fristenkalender, Mandantengesprächen und Schriftsatzentwürfen entsteht am Standort Hamburg ein Arbeitsalltag, der Abwechslung und Verantwortung miteinander verbindet. Kanzleiarbeit bedeutet hier nicht nur Routine, sondern auch Raum für eigene Impulse und fachliche Weiterentwicklung. Ein eingespieltes Team sorgt dafür, dass Aufgaben reibungslos ineinandergreifen und Rückfragen schnell geklärt werden. Diese Mischung aus Struktur und Teamgeist macht die Position besonders attraktiv.

Deine Aufgaben

Der Arbeitsalltag am Standort Hamburg umfasst unter anderem:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen

• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten

• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten

• Pflege und Verwaltung der elektronischen und physischen Akten

• Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleibetrieb

• Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung und im Mahnverfahren

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bildet die fachliche Grundlage für diese Position

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten

• Flexibilität und Gelassenheit auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• 30 Urlaubstage: genug Zeit für Familie, Freunde und alles, was dir am Herzen liegt

• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: Du entscheidest mit, wann du von zu Hause aus arbeitest

• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen

• Eine volldigitale Kanzlei mit DATEV und modernen Tools statt Aktenbergen

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring: Eine feste Ansprechperson begleitet dich individuell, in deinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck

• Individuelle Weiterbildungen, zum Beispiel auf dem Weg zur Steuerfachwirtin

• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Kommunikation im Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenen Mandaten und viel Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsbedingungen, bei denen Ergebnisse zählen und nicht die reine Anwesenheit

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich

• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge