ReFa (m/w/d): Struktur, Vielfalt und ein starkes Kanzleiteam

Schwertfels Consulting GmbH; Düsseldorf; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Volldigitale Kanzlei (DATEV) und Tools

Mentoring und Einarbeitung

Weiterbildungen (z. B. Steuerfachwirt)

Résumé du poste

Schwertfels Consulting GmbH in Düsseldorf sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Kanzleibetrieb. Sie bearbeiten Terminvor- und Nachbereitungen, kommunizieren mit Mandanten und Gerichten und erstellen Kostenrechnungen.

Die Position bietet eine moderne, voll digitalisierte Kanzlei mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, pflegen Akten elektronisch und physisch, und unterstützen bei Zwangsvollstreckung sowie Mahnverfahren.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten vor Mandanten und Gerichten.
• Flexibilität und Gelassenheit auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten.
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten.
• Pflege und Verwaltung der Akten (elektronisch und physisch).
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleibetrieb.
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren.

Connaissances

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Formation

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Outils

DATEV

Description du poste

Über uns

Zwischen Fristenkalender, Mandantengesprächen und Schriftsatzentwürfen entsteht am Standort Düsseldorf ein Arbeitsalltag, der Abwechslung und Verantwortung miteinander verbindet. Kanzleiarbeit bedeutet hier nicht nur Routine, sondern auch Raum für eigene Impulse und fachliche Weiterentwicklung. Ein eingespieltes Team sorgt dafür, dass Aufgaben reibungslos ineinandergreifen und Rückfragen schnell geklärt werden. Diese Mischung aus Struktur und Teamgeist macht die Position besonders attraktiv.

Deine Aufgaben

Der Arbeitsalltag am Standort Düsseldorf umfasst unter anderem:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten
• Pflege und Verwaltung der elektronischen und physischen Akten
• Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleibetrieb
• Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung und im Mahnverfahren

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bildet die fachliche Grundlage für diese Position
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten
• Flexibilität und Gelassenheit auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• 30 Urlaubstage: genug Zeit für Familie, Freunde und alles, was dir am Herzen liegt
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: Du entscheidest mit, wann du von zu Hause aus arbeitest
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen
• Eine volldigitale Kanzlei mit DATEV und modernen Tools statt Aktenbergen
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring: Eine feste Ansprechperson begleitet dich individuell, in deinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck
• Individuelle Weiterbildungen, zum Beispiel auf dem Weg zur Steuerfachwirtin
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Kommunikation im Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenen Mandaten und viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsbedingungen, bei denen Ergebnisse zählen und nicht die reine Anwesenheit
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Klingt nach dem passenden Umfeld?

Der Lebenslauf reicht völlig aus, um die Bewerbung für den Standort Düsseldorf auf den Weg zu bringen. Wir freuen uns, von dir zu hören!