Recruiting Manager (m/w/d) – Deutschland / Österreich

Trenkwalder Germany; München; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work in DE/AT

Partnervergünstigungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

Zusammenfassung

Trenkwalder Germany sucht eine/n Recruiting Manager (m/w/d) für Deutschland und Österreich, der/die die operative Recruiting-Service- und Prozesslandschaft steuert. Sie sorgen dafür, dass Bewerbungen zügig, sauber und nachvollziehbar bearbeitet werden und dass Recruiting-Teams auf stabile Prozesse vertrauen können.

Sie definieren Standards, führen SLAs ein, dokumentieren Abläufe und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Durchlaufzeiten und Datenqualität voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Recruiting Operations.
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung.
• Sicherer Umgang mit ATS und HR-Systemen.
• Erfahrung im Prozess- und Service-Management.
• Kenntnis der Recruiting-Praxis in Deutschland und Österreich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Recruiting-Service- und Prozesslandschaft für Deutschland und Österreich führen.
• Bedienung von Bewerbungsrouting und zentralen Mailboxen DE/AT sicherstellen.
• Jobportale steuern und Aktualität der Ausschreibungen sichern.
• System- und Datenpflege im ATS auf hohem Qualitätsniveau halten.
• Prozessstandards und SLAs definieren und deren Einhaltung sicherstellen.
• Abläufe nachvollziehbar dokumentieren und aktuell halten.
• Operatives Recruiting-Reporting erstellen und offene Vorgänge transparent machen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

ATS

HR-Systeme

Recruiting Operations

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Tools

ATS

Jobbeschreibung

Operative Steuerung unserer Recruiting-Prozesse mit hohem Gestaltungsspielraum

Was wir bieten

• Eine Rolle mit klarer Verantwortung und direktem Einfluss auf die Qualität unseres Recruitings in DE und AT
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Standards und in der Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit einem wachsenden, technologiegetriebenen Recruiting-Team
• Attraktive Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und "Remote Work" innerhalb Deutschland und Österreich (regelmäßige Präsenz in einem Büro innerhalb der deutschsprachigen Region ist gewünscht)
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Zahlreiche Vergünstigungen namhafter Partnerunternehmen sowie attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien

Wir entwickeln uns zu einem der führenden, software-basierten Personaldienstleister für Fachkräfte in Europa.

Seit über 40 Jahren steht die Trenkwalder Group für kontinuierliches Wachstum, unternehmerische Stärke und verlässliche Partnerschaften in der Personaldienstleistung. Mit mehr als 200 Standorten in 15 Ländern, rund 16.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 600 Millionen Euro sind wir bereits einer der führenden HR-Dienstleister in Mittel- und Osteuropa.

Unser Fokus liegt auf qualifizierten Fachkräften – dem Rückgrat der europäischen Wirtschaft – und auf dem gezielten Einsatz moderner Technologien. Unser Anspruch ist es, Arbeit und Talente über Grenzen hinweg besser zu verbinden und damit das europäische Versprechen eines offenen, mobilen Arbeitsmarktes mit Leben zu füllen.

Ihre Aufgaben

Als Recruiting Manager (m/w/d) führen Sie die operative Recruiting-Service- und Prozesslandschaft für Deutschland und Österreich.

Sie sind die verlässliche Instanz dafür, dass Bewerbungen zügig, sauber und nachvollziehbar bearbeitet werden – und dass unsere Recruiting-Teams sich auf funktionierende Prozesse verlassen können.

• Sie verantworten das Bewerbungsrouting und die zentralen Mailboxen für DE und AT
• Sie steuern unsere Jobportale und sorgen für Aktualität und Reichweite unserer Ausschreibungen
• Sie halten System- und Datenpflege im ATS auf hohem Qualitätsniveau

Prozesse & Qualität:

• Sie definieren Prozessstandards und SLAs und stellen deren Einhaltung sicher
• Sie dokumentieren die Abläufe nachvollziehbar und halten sie aktuell
• Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung von Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Datenqualität voran

Reporting & Schnittstellen:

• Sie erstellen das operative Recruiting-Reporting und machen offene Vorgänge transparent
• Sie sind Servicepartner für die Recruiting-Teams und Schnittstelle zu IT, Datenschutz und Marketing Operations
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Recruiting Operations
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleisung
• Sicherer Umgang mit ATS und HR-Systemen
• Erfahrung im Prozess- und Service-Management
• Kenntnis der Recruiting-Praxis in Deutschland und Österreich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Persönlichkeit:

Sie verstehen sich als interner Dienstleister und stellen sicher, dass unsere Recruiting-Teams bestmöglich unterstützt werden.

Struktur & Verlässlichkeit:

Sie halten Zusagen und SLAs auch bei hohem Volumen ein

Serviceorientierung:

Sie denken aus der Perspektive interner Kunden und schaffen Lösungen, die Zusammenarbeit erleichtern und Prozesse effizienter machen

Prozessblick:

Sie erkennen Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse effizient und zielgerichtet weiter

Sorgfalt:

Datenqualität und saubere Dokumentation sind für Sie selbstverständlich

Reizt Sie diese Aufgabe? Dann seien Sie dabei und gestalten Sie aktiv mit!