Recruiting Manager (m/w/d)

mellow NOIR - Karriere; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

mellow NOIR sucht einen Recruiting Manager (m/w/d) zur Gesamtverantwortung im Recruiting. Du gestaltest End-to-End-Recruiting für alle Teams, steuerst Bewerbungsprozesse, baust Talent-Pool und Employer Branding aus. Hybrid-Modelle mit 3 Tagen im Büro in Frankfurt oder Berlin gehören dazu.

Du bringst 1–3 Jahre Recruiting-Erfahrung, ideal im E-Commerce, sowie Abschluss in BWL/HR mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen dich aus.

Qualifications

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen.
• Erfahrung im E-Commerce-Umfeld bzw. Besetzung von E-Commerce-Rollen.
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, HR-Management oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Wohnsitz in Frankfurt am Main oder Bereitschaft zum Umzug nach Frankfurt/ Berlin.
• Erfahrung mit Recruiting-Tools (LinkedIn Recruiter, Personio, StepStone) von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• End-to-End-Recruiting für alle Positionen – Ausschreibung bis Probezeit.
• Steuerung des Bewerbungsprozesses: Sichtung, Interviews, Entscheidungen mit Fachbereichen.
• Active Sourcing von Kandidat:innen über LinkedIn, Jobportale und weitere Kanäle.
• Aufbau und Pflege eines Talent-Pools sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools.
• Standardisierung und Automatisierung Recruiting-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Tech-Team.
• Aufbau eines automatisierten KPI-Reportings (Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Kanal-Performance).
• Employer Branding und Weiterentwicklung der Karriereseite sowie Social Media.
• Enge Abstimmung mit Führungskräften zur Priorisierung offener Positionen.
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience und Onboarding.
• Fachliche Führung eines kleinen Recruiting-Teams.
• Du repräsentierst mellow NOIR nach außen und lebst Core Values.

Skills

Recruiting

Talent Acquisition

Active Sourcing

Interviewing

LinkedIn Recruiter

Personio

StepStone

Bewerbermanagement

Deutsch/Englisch

Education

Betriebswirtschaftslehre / HR-Management Studium

Tools

LinkedIn Recruiter

Personio

StepStone

Job description

Deine Mission

mellow NOIR ist eine erfolgreiche, moderne, schnell wachsende Beauty-Marke mit Fokus auf hochwertige Gesichtspflege. Nach dem erfolgreichen Aufbau unseres D2C-Geschäfts im DACH-Raum treiben wir nun auch die Internationalisierung voran. Unsere Produkte vereinen clean formulierte Naturkosmetik mit innovativen Wirkstoffen und einer besonderen Eigenentwicklung: aktivem Kaffeeöl, gewonnen aus 100 % wiederverwertetem Kaffeesatz. Als eines der wachstumsstärksten E-Commerce-Start-ups im Beauty-Bereich wurden wir zudem durch unseren Auftritt bei "Die Höhle der Löwen" einem breiten Publikum bekannt.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine:n Recruiting Manager (m/w/d), der/die die Verantwortung für unser gesamtes Recruiting übernimmt - von der ersten Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du sorgst dafür, dass wir für alle Teams - von Performance Marketing über Tech bis Operations - die richtigen Talente finden, und baust dabei unsere Recruiting-Prozesse und unsere Arbeitgebermarke kontinuierlich weiter aus. Dabei ist uns wichtig, dass wiederkehrende Prozesse so weit wie möglich standardisiert und automatisiert werden, damit wir unsere Zeit auf das fokussieren können, was wirklich einen Unterschied macht. Nach außen repräsentierst du dabei mellow NOIR und lebst unsere Core Values vor.

Die Stelle wird aus unserem HQ in Frankfurt am Main oder unserem Standort in Berlin betreut. Wir arbeiten 3 Tage pro Woche gemeinsam im Office und bieten dir bis zu 2 flexible Homeoffice-Tage.

Deine Aufgaben

• End-to-End-Recruiting für alle Positionen bei mellow NOIR: von der Erstellung der Stellenausschreibung über Active Sourcing, Vertragsabschluss und die erfolgreich abgeschlossene Probezeit
• Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses: Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren und durchführen, Entscheidungsfindung gemeinsam mit den Fachbereichen
• Active Sourcing von Kandidat:innen über LinkedIn, Jobportale und weitere Kanäle
• Aufbau und Pflege eines Talent-Pools sowie kontinuierliche Optimierung unserer Recruiting-Prozesse und -Tools
• Standardisierung, Dokumentation und - gemeinsam mit unserem Tech-Team - bestmögliche Automatisierung aller Recruiting-Prozesse
• Aufbau eines automatisierten KPI-Reportings (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Kanal-Performance) an die Geschäftsführung
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke (Employer Branding), u. a. auf Social Media und Karriereseite
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Fachbereiche zur Bedarfsklärung und Priorisierung offener Positionen
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding
• Fachliche Führung eines kleinen Recruiting-Teams
• Du repräsentierst mellow NOIR nach außen und bist ein Role Model unserer Core Values - im Kontakt mit Kandidat:innen genauso wie intern im Team

Dein Profil

• 1--3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up, Scale-Up oder E-Commerce-Umfeld
• Erfahrung im E-Commerce-Umfeld bzw. mit der Besetzung von E-Commerce-Rollen (z. B. Performance Marketing, CRM, Customer Service, Supply Chain)
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, HR-Management/Personalwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Wohnsitz in - oder Umzugsbereitschaft nach Frankfurt am Main oder Berlin
• Erfahrung mit gängigen Recruiting-Tools (z. B. LinkedIn Recruiter, Personio, StepStone) von Vorteil
• Erfahrung im aktiven Recruiting/Headhunting - du gehst proaktiv auf Kandidat:innen zu und überzeugst sie von mellow NOIR
• Hands‑on‑Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse eigenständig aufzubauen und zu verbessern
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit mehreren parallel laufenden Recruiting-Prozessen
• Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen: du kannst Kandidat:innen für mellow NOIR begeistern
• Erste Erfahrung mit Employer-Branding-Maßnahmen wünschenswert, aber kein Muss
• Bereitschaft, über das klassische Recruiting hinaus auch People‑&‑Culture-Aufgaben zu übernehmen
• Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Tools – Vorerfahrung mit Claude & Co. ist kein Muss, aber Lust, Recruiting-Prozesse mit KI effizienter zu gestalten (die nötigen Skills bringen wir dir bei)
• Hohe Professionalität und Vorbildfunktion – du lebst unsere Core Values jederzeit glaubwürdig vor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Wachstum mit Perspektive – die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum – du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!
• Ownership ab Tag eins – echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen – wir wollen Dich wachsen sehen!
• Modernes Setup & starkes On-Boarding – Kein Kaltstart – du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.
• Nicht nur Kaffee in unseren Cremes – natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start – alles, damit es Dir gut geht!
• Wellbeing – Für Deinen Alltag stellen wir Dir eine Auswahl an Nahrungsergänzungsmitteln, Proteinpulvern und weiteren Health‑& Fitness-Produkten kostenlos zur Verfügung.
• Produktliebe inklusive – Jeden Monat bekommst du ein kostenloses Produkt von uns und zusätzlich einen persönlichen Rabattcode für Familie & Friends. So kannst du unsere Produkte nicht nur selbst erleben, sondern auch mit deinen Lieblingsmenschen teilen.
• Teamkultur & kurze Wege – Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen!
• Hybrides Arbeiten – Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unserem Büro in Frankfurt – wir mögen uns einfach gerne.
• Skyline's Finest – unser Büro liegt zentral und ist easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, inklusive unserem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!