Recruiting Manager (m/w/d)

mellow NOIR; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Großzügiges Onboarding

Job summary

mellow NOIR sucht eine Recruiting Managerin/einen Recruiting Manager (m/w/d) mit Fokus auf ganzheitliches Recruiting für unser wachsendes Team. Du betreust Prozesse von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung und entwickelst Talent-Pools sowie KPI-Reports, um Time-to-Hire und Kosten pro Hire transparent zu machen.

Du arbeitest hybrid – mindestens 3 Tage im Büro in Frankfurt, bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche – und repräsentierst dabei unsere Core Values im Team und nach außen.

Qualifications

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise in schnellt wächst Start-up/ E-Commerce.
• Erfahrung im E-Commerce-Umfeld bzw. Besetzung von E-Commerce-Rollen (z. B. Performance Marketing, CRM, Customer Service, Supply Chain) ist vorteilhaft.
• Abgeschlossenes Studium in BWL/Business Administration, HR-Management/Personalwesen, Psychologie oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Wohnsitz in Frankfurt am Main oder Bereitschaft zum Umzug nach Frankfurt/ Berlin.
• Erfahrung mit Recruiting-Tools wie LinkedIn Recruiter, Personio, StepStone von Vorteil.
• Aktives Recruiting/Headhunting, proaktiver Kandidat:innen-Ansatz, Überzeugen von mellow NOIR.

Responsibilities

• End-to-End-Recruiting für alle Positionen bei mellow NOIR – von Stellenausschreibung bis Probezeit.
• Bewerbungsprozesse steuern: Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren & durchführen, Entscheidungsprozesse mit Fachbereichen.
• Active Sourcing über LinkedIn, Jobportale & weitere Kanäle.
• Aufbau und Pflege eines Talent-Pools; kontinuierliche Optimierung von Recruiting-Prozessen & Tools.
• Automatisierung Recruiting-Prozesse gemeinsam mit dem Tech-Team.
• Aufbau eines KPI-Reportings (Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Kanal-Performance) für die Geschäftsführung.
• Mitgestaltung der Arbeitgebermarke (Employer Branding), z. B. Social Media & Karriereseite.

Skills

Recruiting

Active Sourcing

Employer Branding

Interviewführung

Education

BWL / Business Administration

HR-Management/Personalwesen

Psychologie

Tools

LinkedIn Recruiter

Personio

StepStone

Job description

mellow NOIR ist eine erfolgreiche, moderne, schnell wachsende Beauty-Marke mit Fokus auf hochwertige Gesichtspflege. Nach dem erfolgreichen Aufbau unseres D2C-Geschäfts im DACH-Raum treiben wir nun auch die Internationalisierung voran. Unsere Produkte vereinen clean formulierte Naturkosmetik mit innovativen Wirkstoffen und einer besonderen Eigenentwicklung: aktivem Kaffeeöl, gewonnen aus 100 % wiederverwertetem Kaffeesatz. Als eines der wachstumsstärksten E-Commerce-Start-ups im Beauty-Bereich wurden wir zudem durch unseren Auftritt bei „Die Höhle der Löwen" einem breiten Publikum bekannt.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine:n Recruiting Manager (m/w/d) , der/die die Verantwortung für unser gesamtes Recruiting übernimmt - von der ersten Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du sorgst dafür, dass wir für alle Teams - von Performance Marketing über Tech bis Operations - die richtigen Talente finden, und baust dabei unsere Recruiting-Prozesse und unsere Arbeitgebermarke kontinuierlich weiter aus. Dabei ist uns wichtig, dass wiederkehrende Prozesse so weit wie möglich standardisiert und automatisiert werden, damit wir unsere Zeit auf das fokussieren können, was wirklich einen Unterschied macht. Nach außen repräsentierst du dabei mellow NOIR und lebst unsere Core Values vor.

Die Stelle wird aus unserem HQ in Frankfurt am Main oder unserem Standort in Berlin betreut. Wir arbeiten 3 Tage pro Woche gemeinsam im Office und bieten dir bis zu 2 flexible Homeoffice-Tage.

Deine Aufgaben

End-to-End-Recruiting für alle Positionen bei mellow NOIR: von der Erstellung der Stellenausschreibung über Active Sourcing, Vertragsabschluss und die erfolgreich abgeschlossene Probezeit

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses: Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren und durchführen, Entscheidungsfindung gemeinsam mit den Fachbereichen

Active Sourcing von Kandidat:innen über LinkedIn, Jobportale und weitere Kanäle

Aufbau und Pflege eines Talent-Pools sowie kontinuierliche Optimierung unserer Recruiting-Prozesse und -Tools

Standardisierung, Dokumentation und - gemeinsam mit unserem Tech-Team - bestmögliche Automatisierung aller Recruiting-Prozesse

Aufbau eines automatisierten KPI-Reportings (z. b. Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Kanal-Performance) an die Geschäftsführung

Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke (Employer Branding), u. a. auf Social Media und Karriereseite

Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Fachbereiche zur Bedarfsklärung und Priorisierung offener Positionen

Sicherstellung einer positiven Candidate Experience - von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding

Du repräsentierst mellow NOIR nach außen und bist ein Role Model unserer Core Values - im Kontakt mit Kandidat:innen genauso wie intern im Team

Dein Profil

1-3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up, Scale-Up oder E-Commerce-Umfeld

Erfahrung im E-Commerce-Umfeld bzw. mit der Besetzung von E-Commerce-Rollen (z. b. Performance Marketing, CRM, Customer Service, Supply Chain)

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, HR-Management/Personalwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wohnsitz in - oder Umzugsbereitschaft nach Frankfurt am Main oder Berlin

Erfahrung mit gängigen Recruiting-Tools (z. b. LinkedIn Recruiter, Personio, StepStone) von Vorteil

Erfahrung im aktiven Recruiting/Headhunting - du gehst proaktiv auf Kandidat:innen zu und überzeugst sie von mellow NOIR

Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse eigenständig aufzubauen und zu verbessern

Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit mehreren parallel laufenden Recruiting-Prozessen

Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen: du kannst Kandidat:innen für mellow NOIR begeistern

Erste Erfahrung mit Employer-Branding-Maßnahmen wünschenswert, aber kein Muss

Bereitschaft, über das klassische Recruiting hinaus auch People-&-Culture-Aufgaben zu übernehmen

Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Tools - Vorerfahrung mit Claude & Co. ist kein Muss, aber Lust, Recruiting-Prozesse mit KI effizienter zu gestalten (die nötigen Skills bringen wir dir bei)

Hohe Professionalität und Vorbildfunktion - du lebst unsere Core Values jederzeit glaubwürdig vor

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Wachstum mit Perspektive - die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum - du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!

Ownership ab Tag eins - echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen - wir wollen Dich wachsen sehen!

Modernes Setup & starkes On-Boarding - Kein Kaltstart - du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.

Nicht nur Kaffee in unseren Cremes - natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start - alles, damit es Dir gut geht!

Wellbeing - Für Deinen Alltag stellen wir Dir eine Auswahl an Nahrungsergänzungsmitteln, Proteinpulvern und weiteren Health- & Fitness-Produkten kostenlos zur Verfügung.

Produktliebe inklusive - Jeden Monat bekommst du ein kostenloses Produkt von uns und zusätzlich einen persönlichen Rabattcode für Familie & Friends. So kannst du unsere Produkte nicht nur selbst erleben, sondern auch mit deinen Lieblingsmenschen teilen.

Teamkultur & kurze Wege - Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen!

Hybrides Arbeiten - Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unserem Büro in Frankfurt - wir mögen uns einfach gerne.

Skyline's Finest - unser Büro liegt zentral und ist easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, inklusive unserem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!

Über uns

mellow NOIRist eine moderne, schnell wachsende Beauty-Marke mit dem Ziel, Naturkosmetik neu zu definieren. Wir entwickeln hochwirksame Hautpflege, die natürliche Inhaltsstoffe mit wissenschaftlich fundierten Wirkstoffen verbindet. Unsere einzigartige Basis aus aktivem Kaffeeöl, gewonnen aus 100 % wiederverwertetem Kaffeesatz, macht unsere Produkte einzigartig und steht für unseren Anspruch, Innovation und Natürlichkeit miteinander zu verbinden.

Was als D2C- Brand begann, entwickelt sich zu einer europaweit wachsenden Beauty-Marke. Neben unserem eigenen Onlineshop sind unsere Produkte mittlerweile deutschlandweit im Handel erhältlich und wir treiben unsere internationale Expansion konsequent voran.

Unser Wachstum entsteht nicht zufällig. Wir hinterfragen Bestehendes, treffen Entscheidungen auf Basis von Daten und setzen Ideen schnell um. Statt langer Abstimmungsschleifen erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein Umfeld, in dem gute Ideen unabhängig von Position oder Erfahrung Gehör finden.

Wir glauben daran, dass großartige Unternehmen von Menschen gebaut werden, die Verantwortung übernehmen, unternehmerisch denken und gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgen. Deshalb suchen wir Persönlichkeiten, die Dinge vorantreiben möchten, Herausforderungen als Chance sehen und Lust haben, eine Marke aktiv mitzugestalten.

Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern echten Einfluss auf den Aufbau einer der spannendsten Beauty-Marken Europas haben möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.