Talent Acquisition Manager (m/w/d)

mellow NOIR - Karriere; Frankfurt; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Hardware

Office in Frankfurt

Hybrid work

Wellbeing & Health benefits

Job summary

mellow NOIR sucht eine/n Talent Acquisition Manager (m/w/d) zur Gesamtverantwortung des Recruitings vom Ausschreibung bis zur Einstellung. Du gestaltest Prozesse, baust Employer Branding aus und sorgst für eine effiziente Candidate Experience – flexibel zwischen Frankfurt und Berlin, mit Office 3 Tage pro Woche und bis zu 2 Homeoffice-Tagen.

Du bringst 3–5 Jahre Recruiting-Erfahrung, Erfahrung im E-Commerce und starke Skills in Active Sourcing, KPI-Reporting und KI-gestützten Prozessen mit.

Qualifications

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen.
• Erfahrung mit der Besetzung von E-Commerce-Rollen (z. B. Performance Marketing, CRM, Customer Service, Supply Chain).
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, HR-Management/Personalwesen, Psychologie oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Nachweisliche Erfolge im Active Sourcing und Headhunting – du gehst proaktiv auf Kandidat:innen zu und überzeugst sie von mellow NOIR.
• Erfahrung im eigenständigen Aufbau und in der Optimierung von Recruiting-Prozessen inklusive KPI-Reporting (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• End-to-End-Recruiting für alle Positionen eigenständig: Bedarfsanalyse, Stellenausschreibung, Active Sourcing, Vertragsverhandlung, Probezeit abwickeln.
• Auswahlprozess steuern: Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren und durchführen, Entscheidung mit Fachbereichen treffen.
• Sourcing-Strategie entwickeln und umsetzen: Active Sourcing über LinkedIn, Jobportale, Netzwerke und weitere Kanäle.
• Talent-Pool aufbauen, pflegen und Recruiting-Prozesse sowie Tools weiterentwickeln.
• KI-Tools wie Claude zur Standardisierung und Automatisierung der Recruiting-Prozesse einsetzen.
• Automatisiertes KPI-Reporting aufbauen (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire) und Maßnahmen ableiten.
• Employer Branding stärken: Social Media und Karriereseite als Arbeitgeberposition stärken.
• Bedarfsklärung mit Führungskräften und Priorisierung offener Positionen.
• Candidate Experience optimieren – vom ersten Kontakt bis Onboarding.
• Role Model unserer Core Values – nach außen und intern vorleben.

Skills

Active Sourcing

Head Hunting

Candidate Experience

Stakeholder Communication

Education

Bachelor's degree in Business Administration or HR

Tools

LinkedIn Recruiter

Personio

StepStone

Job description

Deine Mission

mellow NOIR ist eine erfolgreiche, moderne, schnell wachsende Beauty-Marke mit Fokus auf hochwertige Gesichtspflege. Nach dem erfolgreichen Aufbau unseres D2C-Geschäfts im DACH-Raum treiben wir nun auch die Internationalisierung voran. Unsere Produkte vereinen clean formulierte Naturkosmetik mit innovativen Wirkstoffen und einer besonderen Eigenentwicklung: aktivem Kaffeeöl, gewonnen aus 100 % wiederverwertetem Kaffeesatz. Als eines der wachstumsstärksten E-Commerce-Start-ups im Beauty-Bereich wurden wir zudem durch unseren Auftritt bei "Die Höhle der Löwen" einem breiten Publikum bekannt.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine:n Talent Acquisition Manager (m/w/d) , der/die die Verantwortung für unser gesamtes Recruiting übernimmt - von der ersten Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung. Du sorgst dafür, dass wir für alle Teams - von Performance Marketing über Tech bis Operations - die richtigen Talente finden, und baust dabei unsere Recruiting-Prozesse und unsere Arbeitgebermarke kontinuierlich weiter aus. Dabei ist uns wichtig, dass wiederkehrende Prozesse so weit wie möglich standardisiert und automatisiert werden, damit wir unsere Zeit auf das fokussieren können, was wirklich einen Unterschied macht. Nach außen repräsentierst du dabei mellow NOIR und lebst unsere Core Values vor.

Die Stelle wird aus unserem HQ in Frankfurt am Main oder unserem Standort in Berlin betreut. Wir arbeiten 3 Tage pro Woche gemeinsam im Office und bieten dir bis zu 2 flexible Homeoffice-Tage.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das End-to-End-Recruiting für alle Positionen bei mellow NOIR eigenständig: von der Bedarfsanalyse und Stellenausschreibung über Active Sourcing und Vertragsverhandlung bis zur erfolgreich abgeschlossenen Probezeit
• Der gesamte Auswahlprozess wird von dirgesteuert: Bewerbungen sichten, Interviews koordinieren und durchführen, Entscheidungsfindung gemeinsam mit den Fachbereichen - auch bei Senior- und Führungspositionen
• Du entwickelst unsere Sourcing-Strategie und setzt sie um: Active Sourcing über LinkedIn, Jobportale, Netzwerke und weitere Kanäle, die du gezielt auswählst und bewertest
• Du baust einen nachhaltigen Talent-Pool auf, pflegst ihn und entwickelst unsere Recruiting-Prozesse und -Tools laufend weiter
• KI ist für dich Arbeitsalltag statt Buzzword: Mit KI-Tools wie Claude standardisierst und dokumentierst du unsere Recruiting-Prozesse und treibst gemeinsam mit unserem Tech-Team ihre Automatisierung voran
• Du baust ein automatisiertes KPI-Reporting auf (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Kanal-Performance), leitest daraus Maßnahmen ab und berichtest direkt an die Geschäftsführung
• Employer Branding liegt in deinen Händen: Auf Social Media und unserer Karriereseite zeigst du, warum mellow NOIR ein besonderer Arbeitgeber ist
• Du arbeitest eng mit den Führungskräften der Fachbereiche zur Bedarfsklärung und Priorisierung offener Positionen zusammen
• Eine herausragende Candidate Experience ist dein Anspruch - vom ersten Kontakt bis zum Onboarding
• Als Gesicht von mellow NOIR nach außen bist du Role Model unserer Core Values - im Kontakt mit Kandidat:innen genauso wie intern im Team

Dein Profil

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up, Scale-Up oder E-Commerce-Umfeld
• Erfahrung mit der Besetzung von E-Commerce-Rollen (z. B. Performance Marketing, CRM, Customer Service, Supply Chain)
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, HR-Management/Personalwesen, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Nachweisliche Erfolge im Active Sourcing und Headhunting - du gehst proaktiv auf Kandidat:innen zu und überzeugst sie von mellow NOIR
• Souveräner Umgang mit gängigen Recruiting-Tools (z. B. LinkedIn Recruiter, Personio, StepStone)
• Erfahrung im eigenständigen Aufbau und in der Optimierung von Recruiting-Prozessen inklusive KPI-Reporting (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire)
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse eigenständig aufzubauen und zu verbessern
• Strukturierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit mehreren parallel laufenden Recruiting-Prozessen
• Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen: du kannst Kandidat:innen von mellow NOIR überzeugen
• Erfahrung mit Employer-Branding-Maßnahmen und ein Gespür dafür, was Talente begeistert
• Bereitschaft, über das klassische Recruiting hinaus auch People-&-Culture-Aufgaben zu übernehmen (z. B. Leitung des On- und Offboardings sowie unser Buddy-Programms)
• Du nutzt KI-Tools wie Claude bereits in deiner Arbeit und hast Lust, Recruiting damit strukturierter und effizienter zu machen
• Hohe Professionalität und Vorbildfunktion - du lebst unsere Core Values jederzeit glaubwürdig vor
• Wohnsitz in - oder Umzugsbereitschaft nach Frankfurt am Main oder Berlin
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Wachstum mit Perspektive -- die spannende Kombination aus persönlichem und unternehmerischem Wachstum -- du entwickelst Dich weiter und gestaltest aktiv ein skalierendes Start-Up im E-Commerce mit!
• Ownership ab Tag eins -- echte Verantwortung, hoher Impact und Projekte, die sichtbar etwas bewegen -- wir wollen Dich wachsen sehen!
• Modernes Setup & starkes On-Boarding -- Kein Kaltstart -- du bekommst Top-Apple-Hardware, ein gut strukturiertes On-Boarding und alles, was du zum produktiven Arbeiten brauchst.
• Nicht nur Kaffee in unseren Cremes -- natürlich stellen wir Dir in unseren Offices Obst, Kaffee und Getränke umsonst zur Verfügung. Snacks sind auch am Start -- alles, damit es Dir gut geht!
• Wellbeing -- Für Deinen Alltag stellen wir Dir eine Auswahl an Nahrungsergänzungsmitteln, Proteinpulvern und weiteren Health- & Fitness-Produkten kostenlos zur Verfügung.
• Produktliebe inklusive -- Jeden Monat bekommst du ein kostenloses Produkt von uns und zusätzlich einen persönlichen Rabattcode für Familie & Friends. So kannst du unsere Produkte nicht nur selbst erleben, sondern auch mit deinen Lieblingsmenschen teilen.
• Teamkultur & kurze Wege -- Du-Kultur ab Tag eins, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kooperatives, leistungsstarkes Umfeld. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen!
• Hybrides Arbeiten -- Mindestens 3 Tage pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unserem Büro in Frankfurt -- wir mögen uns einfach gerne.
• Skyline's Finest -- unser Büro liegt zentral und ist easy mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, inklusive unserem ganz besonderen Highlight: unserer schönen Dachterrasse mit Blick auf die Skyline!