Recruiting Assistant in Human Resources (m/f/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

BAP-Tarifvertrag

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Job summary

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine engagierte Recruiting Assistenz im Personalwesen (m/w/d) für eine Finanzbehörde in Frankfurt am Main. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung der HR-Prozesse bei.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Rekrutierungsteam zusammen, koordinieren Bewerbungsabläufe, bereiten Unterlagen vor und unterstützen den Auswahlprozess bis zur endgültigen Entscheidung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Recruiting.
• Gute Grundkenntnisse IT, insbesondere Excel.
• Offizielle Arbeitssprache Englisch.

Responsibilities

• Organisation der administrativen Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
• Unterstützung in Auswahlverfahren, einschließlich Prüfung von Bewerbungen, Tests und Interviews.
• Unterstützung der Auswahlgremien in allen Phasen des Prozesses.
• Zusammenarbeit mit betreuenden Gesellschaften bei überwachten Tests.
• Erstellung von Stellenanzeigen, Angeboten und Begleitung vorvertraglicher Prüfungen.

Skills

Gute IT-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Excel

Recruiting-Tools

Job description

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsendem Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

DEKRA Arbeit GmbH is looking for a committed and motivated Recruiting Assistant in Human Resources (m/f/d) for a financial authority in Frankfurt am Main.

In this role, you will support the HR team with various administrative tasks and contribute to the efficient management of HR processes.

We offer you the opportunity to work in a dynamic environment and further develop your skills in the field of Human Resources.

Responsibilities:

• Organization of administrative support for the recruitment process
• Support in selection procedures, including screening applications, tests, and interviews
• Assistance to selection committees throughout all phases of the process
• Collaboration with supervisory companies for monitored tests
• Preparation of job postings, offer letters, and support in pre-contractual checks
• Management of the hiring schedule and reserve lists

Requirements:

• Completed vocational training or equivalent qualification
• At least 1 year of experience in recruitment; advantageous: experience with structured procedures in EU/international organizations
• Good basic IT skills, especially Excel; advantageous: experience with recruitment tools
• official working language: English
• Structured, flexible, and team-oriented working style

What we offer:

• A interim (9-months plus possibility to prolong) employment contract according to the BAP collective agreement
• Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses
• An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company