Recruiter / HR Specialist (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Al

Zusammenfassung

the company in Leipzig sucht eine/n Recruiter/HR-Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit. Sie begeistern Bewerberinnen und Bewerber, erkennen Potenziale und steuern den gesamten Recruitingprozess von Bedarfsanalyse bis Vertragsunterzeichnung.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und Datenschutz und sorgen für strukturierte, rechtskonforme HR-Prozesse sowie eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Qualifikationen

• : Abgeschlossenes kaufmännisches Profil oder Studium im Personalwesen

Aufgaben

• Ganzheitliches Recruiting von Bedarfsanalyse bis Vertragsunterzeichnung
• Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Stellenausschreibungen
• Aktive Kandidatenansprache über verschiedene Kanäle
• Vorauswahl und telefonische bzw. persönliche Vorstellungsgespräche
• Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Auswahl
• Pflege des Bewerbermanagements in Personio
• Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Recruiting-Strategie
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten
• Unterlagen für Entgeltabrechnung vorbereiten
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragen
• Sicherstellung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalmanagement

Erfahrung im Recruiting

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

the company ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit.

Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Dienstleistungen und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten – getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter / HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Voll- oder Teilzeit.

Sie begeistern Menschen für neue berufliche Perspektiven, erkennen Potenziale und begleiten Bewerberinnen und Bewerber professionell durch den gesamten Recruitingprozess. Gleichzeitig verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeitsrecht und sorgen dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und rechtskonform umgesetzt werden.

Wenn Sie Recruiting nicht nur als Besetzung offener Stellen verstehen, sondern als wichtigen Erfolgsfaktor einer modernen Organisation, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

AufgabenRecruiting & Talent Acquisition

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung
• Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Stellenausschreibungen
• Aktive Kandidatenansprache über verschiedene Recruiting-Kanäle
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Durchführung telefonischer sowie persönlicher Vorstellungsgespräche
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber
• Pflege und Weiterentwicklung des Bewerbermanagements in Personio
• Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und der Weiterentwicklung unserer Recruitingstrategie

Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege digitaler Personalakten sowie Personalstammdaten
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen Personalfragen

Arbeitsrecht & HR

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

  QualifikationFachliche Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting
  • Fundierte Erfahrung in der Personaladministration
  • Sehr gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise praktische Erfahrung mit dem HR-System Personio
  • Kenntnisse im Datenschutz und im vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten

  Methoden- und Prozesskompetenz

  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
  • Sicheres Priorisieren auch bei mehreren parallel laufenden Recruitingprozessen
  • Analytisches Denken und Freude an der Optimierung bestehender HR-Prozesse
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

  Persönliche Kompetenzen

  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Menschenkenntnis sowie ein gutes Gespür für Potenziale
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
  • Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten

  BenefitsWir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Schwerpunkt Recruiting und Personalmanagement
  • Raum für Eigenverantwortung sowie die aktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergütung orientiert am TVöD einschließlich Zulagen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden sozialen Organisation

  Entfalten Sie Ihre Fähigkeiten, gewinnen Sie die passenden Talente für unsere Organisation und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von the company – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!