Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Dortmund; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexibles Arbeiten

Digitale Ausstattung

Umfassende Einarbeitung

Teamveranstaltungen

Weiterbildung/Mentoring

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB in Dortmund sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die eigenständig mit Behörden und Gerichten kommuniziert, Kostenfestsetzungen betreut und Vollstreckungsprozesse koordiniert.

Sie arbeiten mit digitalen Akten (AnNoText), unterstützen Kanzleiorganisation, Fristenmanagement und treiben die Digitalisierung voran; idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei mit und überzeugen durch Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Routiniert im Umgang mit Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText vorteilhaft, aber kein Muss.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten; eigenständige Korrespondenz und Informationsfluss sichern.
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung eigenständig durchführen.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken koordinieren.
• Digitale Aktenführung (AnNoText) pflegen und dokumentenverwaltung unterstützen.
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement; Termine im Blick behalten.
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse und Digitalisierung im Team vorantreiben.

Skills

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Tools

AnNoText

Kanzleisoftware

Job description

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen - Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie - mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht
• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß - daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg - erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro

Sie behalten gern den Überblick, sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe und möchten Teil eines Teams sein, das Mandanten professionell betreut und juristisch auf höchstem Niveau arbeitet?