Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

H; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung und Getränke/S

Zusammenfassung

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB in Dortmund sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur eigenständigen Korrespondenz mit Behörden und Gerichten. Sie setzen Kostenfestsetzungen durch, führen Mahnverfahren und koordinieren Vollstreckung

Sie arbeiten mit Gerichtsvollziehern, Banken und digitalisieren Akten mittels AnNoText. Ihre Tätigkeit umfasst Kanzleiorganisation, Fristenmanagement und die Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Umgang mit gängiger Kanzleisoftware; AnNoText von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Organisationstalent.

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: eigenständige Korrespondenz und Informationsfluss.
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: selbstständige Durchführung und Fristenkoordination.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: Koordination der Schritte und Abstimmung mit externen Partnern.
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Anlegen, Pflegen und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminüberwachung.
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

AnNoText

Jobbeschreibung

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Das bieten wir

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht
• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro