Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (w/m/d)

H; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Digitalisierung am Arbeitsplatz

Qualifizierte Einarbeitung

Teamkultur

Weiterentwicklung im Energierecht

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB in Dortmund sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur eigenständigen Korrespondenz mit Behörden und Gerichten. Sie führen Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung durch und arbeiten eng mit Gerichtsvollziehern und Banken zusammen.

Zudem betreuen Sie die digitale Aktenführung (AnNoText) und unterstützen das Team in der Kanzleiorganisation sowie bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und digitalen Prozessen, AnNoText vorteilhaft.

Responsibilities

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten; eigenständige Korrespondenz und Informationsfluss.
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung; Fristen und Vorgänge im Blick behalten.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken; Koordination der Vollstreckung.
• Digitale Aktenführung (AnNoText); Akten anlegen, pflegen und Dokumente verwalten.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

AnNoText

Kanzleisoftware

Job description

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss


• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick


• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab


• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung


• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei


• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)


• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit


• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss


• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken


• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Das bieten wir

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht


• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten


• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet


• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite


• Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus


• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen


• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro