Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Zmz Rechtsanwaelte; Tuttlingen; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Zmz Rechtsanwaelte sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Organisation unserer digitalen Mandatsakten und zur eigenverantwortlichen Mitarbeit im Kanzleiteam. Sie arbeiten eng mit unseren Rechtsanwälten zusammen und betreuen Mandate zuverlässig organisatorisch.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Fristenmanagement, Korrespondenz, Terminkoordination und Abrechnung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit, mit moderner, digital arbeitender Kanzlei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische/administrative Erfahrung.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständigem Arbeiten.
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandanten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Offenheit für digitale und effiziente Arbeitsabläufe.

Aufgaben

• Organisation und Führung unserer digitalen Mandatsakten.
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement; je nach Erfahrung auch selbstständige Fristenberechnung.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und anderen Kanzleien.
• Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Abrechnung von Mandaten.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Digitale Arbeitsabläufe

Kanzleisoftware

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

kaufmännische/administrative Erfahrung

Tools

beA

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind bei uns herzlich willkommen.

Sie behalten den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wünschen sich eine Kanzlei, in der Ihre Arbeit nicht nur im Hintergrund stattfindet, sondern wirklich zählt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Als Teil unseres Kanzleiteams sind Sie eine zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei. Sie arbeiten unmittelbar mit unseren Rechtsanwälten zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Mandate auch organisatorisch zuverlässig und professionell betreut werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung unserer digitalen Mandatsakten
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement; je nach Erfahrung auch selbstständige Fristenberechnung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und anderen Kanzleien
• Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Abrechnung von Mandaten

Was Sie mitbringen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsbereich
• eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständigem Arbeiten
• ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für digitale und effiziente Arbeitsabläufe

Sie kommen nicht aus einer Rechtsanwaltskanzlei? Kein Problem. Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen, wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Die kanzleispezifischen Abläufe und Systeme lernen Sie im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung bei uns kennen.

Erfahrung mit beA, Kanzleisoftware, Abrechnung oder Zwangsvollstreckung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist uns, dass Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und den Anspruch haben, Ihre Arbeit richtig gut zu machen.

Was Sie bei uns erwartet

• direkte Zusammenarbeit mit unseren drei Partnern und kurze Entscheidungswege
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ihre Erfahrung und Ihre Ideen
• eine moderne, konsequent digital arbeitende Kanzlei
• leistungsgerechte Bezahlung
• ein respektvolles und unkompliziertes Miteinander
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
• eine langfristige Perspektive in unserem Team