Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Rödl GmbH RAG StBG; Eschborn; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Buddy

Entwicklungsperspektiven

Weiterbildungsbudget

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Rödl GmbH RAG StBG sucht Unterstützung für die Praxisgruppe Dispute Resolution in Eschborn. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und umfasst die Koordination von Admin-Aufgaben, Travel Management, Mandantendatenpflege sowie die laufende Mandatsbearbeitung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert.
• Umgang mit MS Office ist sicher; SAP-Kenntnisse sind Plus.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben und Travel Management koordinieren, Tagesablauf sicherstellen.
• Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP anlegen und pflegen.
• Mandate gemeinsam mit Rechtsanwälten organisieren und bearbeiten.
• Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten zuverlässig führen.
• Fristen beobachten, Vorbereitungen und Schriftsätze unterstützen.
• Kostenfestsetzungsanträge, Abrechnungen nach RVG erstellen prüfen.

Kenntnisse

Organisation

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

für unsere Praxisgruppe Dispute Resolution in Eschborn

in Teil- oder Vollzeit

Stellen-ID 8714

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick - jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Von Post und Terminen bis zum Travel Management koordinierst du die administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Für einen strukturierten Überblick sorgst du bei der Anlage sowie Pflege unserer Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP
• Gemeinsam mit unseren Rechtsanwälten organisierst und koordierst du die laufende Bearbeitung unserer Mandate
• Ob Gericht, Gegner oder Mandant - du übernimmst die Korrespondenz souverän, zuverlässig und auf Augenhöhe
• Fristen behältst du im Blick, überwachst deren Einhaltung und unterstützt bei der Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen
• Du verantwortest Kostenfestsetzungsanträge und Abrechnungen nach dem RVG sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Darüber hinaus erstellst du Mahnbescheide und bearbeitest Vollstreckungsverfahren zuverlässig

Dein Profil

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du bereits die passende Grundlage mit
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren Umfeld sammeln
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; erste SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, behältst du dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise den Überblick
• Organisation und Priorisierung gehören zu deinen Stärken, sodass du auch bei wechselnden Anforderungen den Fokus behältst
• Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten - auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter - RÖDL steht für fachliche Exzellenz.

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.