Office Manager (m/w/d)

RÖDL; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Buddy

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten (Auswahl Länder)

Job summary

RÖDL in Berlin sucht eine engagierte Assistenz (Teil- oder Vollzeit) zur Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben rund um Mandatsverwaltung, Terminplanung und Abrechnung. Sie arbeiten eng mit der Kanzlei zusammen, erstellen Präsentationen, pflegen Stammdaten in SAP S/4HANA und koordinieren Reisen sowie Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse mit; SAP- und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei wünschenswert.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP- und DATEV-Kenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Zeitmanagement.
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung usw.
• Erstellung von Präsentationen und Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung, sowie Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Koordination interner und externer Meetings
• Selbstständige Koordination der Abläufe in der Niederlassung

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

DATEV

MS Office

Job description

für unser Team in Berlin

in Teil- oder Vollzeit

Stellen-ID 8756

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, etc.


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen


• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA


• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements


• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen


• Koordination interner und externer Meetings


• Selbstständige und zuverlässige Koordination der Abläufe in der Niederlassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei


• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie möglichst erste SAP- und DATEV-Kenntnisse


• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist


• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen


• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie


• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche


• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents


• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.

Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.