Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Fristenmanagement & Assistenz

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Einarbeitung

Modernes Büro in zentraler Münchner L

Job summary

Wirtschaftsrechtskanzlei München sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Münchener Büros. Die Stelle verbindet professionelles Fristenmanagement mit klassischer Assistenz im juristischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Anwältinnen und Anwälten zusammen, organisieren Termine, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld bietet Weiterbildung und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Responsibilities

• Fristenmanagement eigenverantwortlich betreuen
• Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
• Korrespondenz und Mandantenunterlagen erstellen/bearbeiten
• Präsentationen und Dokumente erstellen/aufbereiten
• Administrative Projekte unterstützen
• Allgemeine Büro- und Teamassistenz

Skills

Fristenmanagement

Organisation

Korrespondenz

Teamassistenz

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Münchener Büro und verbinden professionelles Fristenmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben im juristischen Umfeld.

Aufgaben

Fristenmanagement (ca. 50 %)

• Eigenverantwortliche Fristennotierung, Überwachung und Kontrolle für das Münchener Büro
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung gerichtlicher und außergerichtlicher Vorgänge
• Verwaltung und Pflege relevanter Fristen- und Akteninformationen
• Enge Abstimmung mit den Anwältinnen und Anwälten hinsichtlich sämtlicher Fristensachen
• Unterstützung bei der Optimierung und Sicherstellung interner Fristenprozesse

Assistenzaufgaben (ca. 50 %)

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Unterstützung von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Mandantenunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Allgemeine Büro- und Teamassistenz

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld im Büro

Benefits

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in zentraler Münchener Lage
• Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
• Corporate Benefits sowie Gesundheitsangebote

Interesse geweckt?