Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Regelmäßiges Feedback & flache Hierach

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine erfahrene Assistenzkraft im Bereich Insolvenzverwaltung in München.

Sie unterstützen das Team bei Aufgaben rund um Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Fristenüberwachung, Vorbereitung der Korrespondenz mit Beteiligten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Reisemanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einschlägige Insolvenzveraltungsassistenz-Erfahrung.

Aufgaben

• Ein- und Ausgangspost erfassen und im DMS verwalten.
• Akten anlegen, pflegen und verwalten.
• Fristen zuverlässig überwachen mithilfe von Winsolvenz, DMS und Fristenbuch.
• Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vorbereiten.
• Verfahrensbeteiligte per E-Mail, Telefon, Post und beA kommunizieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen und Team im Tagesgeschäft unterstützen.
• Geschäftsreisen organisieren und buchen.
• Reisekosten erfassen und abrechnen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Digitale Arbeitsweisen

KI-Anwendungen

Ausbildung

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte

Tools

DMS

Winsolvenz

Fristenbuch

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).


• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.


• Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch.


• Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.


• Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).


• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.


• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.


• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit.


• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.


• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien.


• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext.


• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.


• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub


• Familie & Freizeit: Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können


• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen


• Teamgeist: Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen


• Ankommen: Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit


• Zusätzliche Vorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Ihr Kontakt zu BRL

Dorothea Besche

HR Manager Talent Acquisition & Onboarding

Xing

LinkedIn

Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit rund 420 Mitarbeitenden und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.