Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

BRL; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Deutschlandticket

Zusammenfassung

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN sucht in München eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. erfahrene Assistenzkraft im Bereich Insolvenzverwaltung.

Sie unterstützen das Team bei der täglichen Büroorganisation, der Aktenführung und der Fristennachverfolgung. Zu Ihren Aufgaben gehören DMS-gestützte Postverwaltung, Aktenanlage, Korrespondenz mit Beteiligten und die Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Insolvenzverwaltung willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Einarbeitung in neue Programme.

Aufgaben

• Posteingang/--ausgang erfassen und verwalten (DMS)
• Akten anlegen, pflegen und verwalten
• Fristen überwachen und verwalten (Winsolvenz, DMS, Fristenbuch)
• Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vorbereiten
• Verkehr mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und beA
• allgemeine Sekretariatsaufgaben; Teamunterstützung
• Geschäftsreisen organisieren und buchen
• Reisekosten erfassen und abrechnen

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Assistenz im Bereich Insolvenzverwaltung

Jobbeschreibung

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit I 40 Wochenstunden | unbefristet | zum nächstmöglichen ZeitpunktZur Verstärkung unseres Münchener Teams im Bereich Sanierung & Insolvenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine im Bereich der Insolvenzverwaltung erfahrene Assistenzkraft (m/w/d). Sie unterstützen uns bei abwechslungsreichen Aufgaben an den Schnittstellen von Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen und verwalten die Ein- und Ausgangspost über unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Sie legen Akten an, pflegen und verwalten diese.
• Sie überwachen und verwalten Fristen zuverlässig mithilfe von Winsolvenz, dem DMS und dem Fristenbuch.
• Sie bereiten die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten vor.
• Sie kommunizieren mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon, Post und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen.
• Sie erfassen und rechnen Reisekosten ab

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenzkraft im Bereich der Insolvenzverwaltung mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Freude daran, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und sind offen für neue Technologien.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im beruflichen Kontext.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne im Team

Warum wir?

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Verschiedene Teilzeitmodelle, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien – und natürlich darf auch der Humor im Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist: Ein sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen
• Ankommen: Ein strukturiertes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechperson für die erste Zeit
• Zusätzliche Vorteile: Zuschuss zum Deutschlandticket und prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten

Wir sind BRL

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Ihr Kontakt zu BRL:

• Theresa Nemitz
• Senior HR Generalist
• [phone]
• theresa.nemitz(at)brl.de

Verschlagwortet als: Berufserfahren