Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kraemer.Law

Kraemer.Law; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

30 Tage Urlaub pro Jahr

Job summary

Kraemer.Law sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Bonn, idealerweise mit Erfahrungen im Versicherungsrecht. Sie unterstützen das Anwaltsteam, organisieren Akten, kommunizieren mit Mandanten und Gerichten und übernehmen die Abrechnung nach RVG.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche sowie moderne digitale Ausstattung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Sichere RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement.
• Kenntnisse mit DATEV oder vergleichbarer Kanzleisoftware.
• MS Office und beA sicher anwenden.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Aktenführung & Organisation: eigenständige Mandatsaktenführung im Kanzleisystem DATEV, Fristen koordinieren.
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mandanten, Gerichte, Versicherer und Sachverständige persönlich, telefonisch und digital betreuen.
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Schriftsätze vorbereiten, elektronischer Rechtsverkehr beA nutzen.
• Abrechnung: Kostenrechnungen nach RVG erstellen und Zahlungseingänge überwachen.
• Unterstützung des Anwalts Teams: Mandatsbetreuung und effiziente Fallbearbeitung.
• Mandatsanbahnung: Erstkontakt zu potenziellen Mandanten, Mandatsunterlagen versenden.

Skills

Frist- und Terminmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

DATEV

beA

MS Office

Job description

Wir ber uns Kraemer. Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.

Ihre Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Abrechnung: Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen
• Unterstützung des Anwaltsteams: Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei
• Mandatsanbahnung: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an

Das wnschen wir uns

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Moderne digitale Ausstattung: Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA)
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung
• Fortbildung & persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten
• Motiviertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld
• Zentrale Lage: Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel